ESTRUCTURA ORGANICA LP

El objetivo de la estructura orgánica es tener el instrumento técnico-administrativo que norme el cumplimiento de las atribuciones de quienes participan en la organización y funcionamiento de las áreas que la forman, considerando el marco jurídico establecido por las leyes que regulan a la propiedad en condominio, la asociación civil y la sociedad mercantil.

Esta estructura permite alpersonal de la administración cumplir los objetivos con un mínimo de consecuencias o costos no deseados. Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de esta nueva estructura son:

1. Es de carácter continuo.
2. Es un medio a través del cual se establecen las actividades para lograr los objetivos en Lomas Plaza.
3. Suministra los métodos a través de los procedimientos establecidospara que se puedan desempeñar las actividades reduciendo los costos e incrementando la eficiencia.
4. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.


La Estructura que a continuación se presenta se conforma jerárquicamente de tres niveles:

a) El primer nivel lo constituyen las áreas directivas, integradas por la Presidencia del Consejo deAdministración, con el apoyo de un Grupo de Asesores, y un Asistente Ejecutivo, quien también brinda apoyo al Director General.
Se cuenta con el trabajo de una recepcionista, que, también, proporciona apoyo a toda la estructura administrativa.



b) El segundo nivel lo integran las Áreas de Control de Operaciones o Ejecutivas, que tienen a su cargo el control de la función sustantiva del CentroComercial y de Oficinas, el Área de Control Administrativo, apoyada por un Auxiliar. Este nivel garantiza los servicios para la operación del Centro y el control del personal.

c) El Área de Control Financiero recibe y aplica los recursos económicos, y atiende las obligaciones fiscales.
En tanto se concluyan los trabajos de obra del Centro Comercial, se considera que estos queden a cargodirectamente del Director General.

d) El tercer nivel lo constituyen las Áreas Operativas. El Área de Control Administrativo cuenta con una estructura operativa integrada por las Áreas de Seguridad y Vigilancia, Servicios de Estacionamiento, Conservación y Mantenimiento e Intendencia. Éstas, en su conjunto constituyen el punto central para que el Centro Comercial y de Oficinas opere de maneracontinua y eficiente, y por lo que ninguna de ellas actúa de manera independiente, ya que su interrelación coordinada y supervisada, permite la optimización de sus servicios.

Además, el Área de Control Administrativo, con el apoyo del Auxiliar Operativo, lleva a cabo las adquisiciones y el control del personal contratado, el registro de sus incidencias, así como la aplicación de las sancionescorrespondientes, con la finalidad de hacer eficiente su desempeño y, de manera coordinada, con los responsables de cada una de las áreas que constituyen la administración de Lomas Plaza, con fundamento en la Ley Federal del Trabajo y en el Reglamento interno de Trabajo.
Otorga apoyo para la administración de todos los contratos y la actualización de los datos estadísticos de Lomas Plaza.Por último, el Área de Control Financiero, por medio de su oficina de Contabilidad y Nóminas, Facturación General y Cobranza, controla los ingresos y los egresos de la Administración de Lomas Plaza.

La Estructura Orgánica se representa en un cuadro gráfico que muestra los objetivos de cada una de las áreas que la integran, una relación estructural y el organigrama. Así mismo, se describenlas actividades de cada área y la relación del personal que la integra.





























Asistente Ejecutivo




Asistir al Presidente del Consejo de Administración y al Director General de Lomas Plaza, organizar y desarrollar las actividades de cada una de éstas Áreas, realizar apoyo secretarial, comunicación escrita, electrónica y telefónica;...