ESTRUCTURA ORGANICA

6.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

DEFINICIÓN:
Toda empresa cuenta en forma implícita o explicita con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (dearriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un supervisor inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Definecomo se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.
Toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o informal. La formal es la estructura explicita y oficialmente reconocida por la empresa. La estructura informal es la resultante de la filosofía de la conducción y el poder relativo de los individuos que componen la organización, no en función de suubicación en la estructura formal, sino en función de influencia sobre otros miembros.
La estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la empresa se va a gestionar. Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa formal y la informal
La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones explicitadas por la dirección, son relacionesdeliberadas.
La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en contacto con el trabajo.
La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e informales.
Es la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una organización; es unsistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa. 




 

Es la forma en que se organizan las actividades de una empresa, 
específica la división, agrupación y coordinación de sus actividades, 
relaciones entre los gerentes y los empleados, y de cada uno entre sí, laestructura organizativa de la empresa está formada por: 

• El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la 
integran.
• Las funciones que tienen asignadas cada uno de los 
cargos.
• Las relaciones jerárquicas y funcionales existentes entre los 
distintos elementos (cargos).
PRINCIPIOS
Los principios que guían el diseño de la estructura de la organización 
son :
Principio deautoridad y jerarquía: se fundamenta en la 
existencia en la empresa diferentes niveles de autoridad, ordenados en 
jerarquías según el grado de responsabilidad y control. Ejemplo: el 
director general ejerce la autoridad principal y de él se desprenden 
los jefes de área (jefe de finanzas, mercadeo, producción y recursos 
humanos), que dependen de la jerarquía del director y a su vez ejercen 
mando ycontrol en los empleados de sus respectivas áreas. 

Principio de unidad de dirección: debe existir una dirección única 
encargada de definir los objetivos generales y estrategia de la 
empresa, ejemplo: el director o gerente general. 

Principio de departamentalización: consiste en la agrupación de tareas 
y funciones en áreas funcionales, departamentos o divisiones que 
coordinen las diferentesrelaciones de la empresa, ejemplo: 
departamento de finanzas, departamento de mercadeo y ventas, 
departamento de recursos humanos y departamento de producción. 

Principio de comunicación: debe existir un sistema de comunicación en 
varios sentidos: descendente (de superior a subordinado), horizontal 
(de jefe a jefe o de empleado a empleado), y ascendente (de subordinado 
a superior). 
De...