Estructura Organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

1. Del Objetivo
2. Especialización
3. Jerarquía
4. Paridad de autoridad y responsabilidad
5. Unidad deMando
6. Difusión
7. Amplitud o tramo de control
8. De la Coordinación
9. Continuidad

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

1.- DIVISIÓN DEL TRABAJO

Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

ETAPAS DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJOa. Jerarquización
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.

REGLAS DE LA JERARQUIZACIÓN
Los niveles jerárquicos establecidos dentro decualquier grupo social deben ser los mínimos e indispensables.
Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal, funcional y/o Staff) de cada nivel.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud.

SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
1. Listar todas las funciones de la empresa
2. Clasificarlas
3.Agruparlas según un orden jerárquico
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse conel tamaño y las necesidades específicas de la empresa y de las funciones involucradas.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
1. FUNCIONAL: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar a las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y con ello una mayor eficiencia del personal.





Ventajas
Permite agrupar a varios especialistas bajo una únicajefatura común, cuando su actividad es especializada.
Garantiza plena utilización de las habilidades técnicas de las personas
Permite la economía de escala por la utilización integrada de personas, maquinas y producción.
Orienta a las personas a una actividad específica concentrando su competencia de forma eficaz y simplifica la capacitación del personal.
Es la indicada para circunstanciasestables de pocos cambios y que requieren de un desempeño continuo de tareas rutinarias.
Se aconseja para empresas que tengan productos o servicios que permanezcan inalterados por un largo periodo de tiempo.
Refleja un elevado nivel de auto-orientación y de introversión administrativa por parte de la organización.
Desventajas
Reduce la cooperación interdepartamental
Es inadecuada cuando latecnología y las circunstancias externas son mutables o imprevisibles.
Dificulta la adaptación y la flexibilidad respecto a los cambios externos.
Hace que las personas enfoquen sus esfuerzos sobre sus propias especialidades en detrimento del objetivo global de la empresa.

2.- POR PRODUCTOS: Se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre si. Es común en las empresas que sededican a la fabricación de diversas líneas de productos.





Ventajas
Establece la responsabilidad de los departamentos para un producto o línea de producto o servicio.
Facilita la coordinación interdepartamental.
Facilita la innovación
Indica las circunstancias externas y mutables
Permite flexibilidad
Desventajas
Dispersa a los especialistas en subgrupos orientados a diferentes...