Estructura Organizacional

Instructivo para configurar la cuenta institucional (su_nombre@uniautonoma.edu.co) en el cliente de correo Outlook
Objetivo: Permitir un manejo más eficiente del correo electrónico.
Indicaciones iniciales: Hay que tener en cuenta que la cuenta institucional se administra en el aplicativo de gmail que se ejecuta en el servidor de ellos y que se accede a través de la página de la universidad, (esdecir a través de un cliente web); es mas eficiente leer el correo desde ese servidor a un cliente en nuestro PC, en este caso Outlook (de Microsoft), por cuanto podemos utilizar otras opciones del cliente para nuestro trabajo diario como son:      El Calendario Agendar citas Tener varias cuentas de correo en un solo sitio Recibir las notificaciones del correo entrante en un solo sitio (elPC) Realizar backup –copia de seguridad- del correo, entre otras.

Para utilizar la cuenta institucional de gmail con Outlook se deben hacer dos cosas: 1. Configurar la cuenta en Outlook 2. Importar los contactos que tiene en la cuenta en Outlook en su equipo. Veamos la primera, configurar la cuenta institucional (@uniautonoma.edu.co) en Outlook 1. En Outlook, herramientas/Configuración de cuenta2. En la pestaña correo Electrónico, (que está activa), presionar el botón nuevo

Dejar la opción que está activa (correo POP3, IMAP o HTTP), presionar botón siguiente 3. En la siguiente ventana, active el check de la parte inferior “configurar manualmente …” y presione el botón siguiente

4. En esta ventana deje activo el tipo de correo POP, IMAP o HTTP y presione siguiente

5. En estanueva ventana, asegúrese de colocar la información así:

Su nombre: el nombre para mostrar Dirección de correo : su dirección de correo uniautonoma, ejemplo: martin.nieto.p@uniautonoma.edu.co Tipo de cuenta : POP3 Servidor de correo entrante : pop.gmail.com Servidor de correo saliente: smtp.gmail.com Nombre de usuario : el nombre de su cuenta: martin.nieto.p@uniautonoma.edu.co
Asegúrese depresionar el botón Mas Configuraciones, ya que es absolutamente necesario realizar unas configuraciones mas avanzadas para poder integrar la cuenta de correo institucional (que es una cuenta de gmail apps) para Outlook.

6. En la nueva ventana tenemos varias pestañas, vamos a la pestaña Avanzadas

Se van a realizar los siguientes cambios: a. Seleccionar la opción “Este servidor precisa unaconexión cifrada (SSL)”, observe que el valor de la casilla superior, Servidor de entrada (POP3) cambia de 110 a 995 b. En el servidor saliente hay que cambiar de 25 a 587 c. En el campo de selección de conexión cifrada colocar TLS Ahora , vamos a la pestaña Servidor de salida y se activa la casilla de chequeo “Mi servidor de salida (SMTP) requiere de autenticación y se da click en aceptar, es decirno hay que hacer mas cambios 7. Ahora al retornar a ventana de configuración de la cuenta, presionamos el botón “Probar cuenta”.

Asegúrese de activar la casilla Guardar contraseña para que una vez autenticado la primera vez, no le vuelva a pedir clave.

¡!!!!!!!!!!!

LISTA LA PRIMERA PARTE ¡!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Ahora puede utilizar su cuenta institucional (y otras si lo desea) desdeOutlook, solo es escoger la cuenta desde la que desea enviar su correo al momento de escribir el correo como se ve a continuación.

Ahora la segunda parte, importar los contactos desde la cuenta en gmail (recordar que la cuenta uniautonoma es una cuenta gmail) a nuestro cliente Outlook 1. Primero entramos a nuestro correo institucional

2. Vamos a la opción contactos

3. Vamos a la opciónexportar, en la pestaña “Mas” como se ve a continuación.

4. En la nueva ventana, nos aseguramos de escoger “Todos los contactos” y en la parte inferior, escogemos, la segunda opción “Formato Exportar.

CSV de Outlook” y presionamos el botón

5. En la ventana de guardar archivo, escogemos la opción de Save file (salvar archivo) para guardarlo en nuestro disco duro, normalmente el archivo se...