estructura organizacional

Estructura Organizacional
¿Qué es?
Es el conjunto de las funciones, actividades y responsabilidades que cada miembro dentro de la empresa debe cumplir especificadas por tareas, que va de la mano con una coordinación y comunicación entre cada unidad, con el fin de alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico
Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividadde cada persona.
Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.
La estructura organizacional es un medio del que se sirve una organización cualquiera para conseguir sus objetivos coneficacia, puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos
Tipos de organización

1. Departamentalización por funciones

Consiste en hacer departamentos de acuerdo a las funciones básicas de una empresa. Depende del sector en el que esté situada laempresa para ver cuantos departamentos hay que crear.

Ventajas:

· es el reflejo lógico de las funciones que se desarrollan en la empresa.
· se mantiene el poder de las funciones principales.
· sigue el principio de especialización ocupacional. Facilita la eficiencia de la ocupación del personal.
· facilita la formación y la capacitación ya que al ser las funciones básicas las que seencuentran cerca de los niveles superiores , estos tienen la responsabilidad sobre los resultados finales.
· permite un control estricto desde la cima.

Se aconseja a empresas que tengan pocas líneas de productos y que se encuentre en productos estables.

Inconvenientes:

· se resta importancia a los resultados globales.
· exagera la especialización.
· se reduce la coordinación entrefunciones.
· toda la responsabilidad final reside en la alta dirección.
· lenta adaptación a los cambios.
· se dificulta la formación de directores generales.

La departamentalización por funciones se utiliza en empresas que trabajan en condiciones estables y que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas sean rutinarias.

2. Departamentalización matricial

Es combinación de ladepartamentalización funcional y la departamentalización por productos. Es muy utilizada en ingeniería y en I+D pero es muy poco utilizada en mercadotécnia. Se usa para intentar garantizar que se cumplan los resultados, no se usa solo la departamentalización por proyectos por que puede ser que el proyecto necesite muy poco personal o por que la duración del proyecto sea muy corta, aunque se puedereorganizar a menudo, da más seguridad el no hacerlo. Los trabajadores prefieren estar organizados por funciones que por proyectos.

En la práctica ocurre que los directores de proyectos en algunos casos suelen estar sobre los directores de departamentos funcionales y surgen fricciones entre los directores funcionales y los directores por proyectos.

Ventajas:

· se orienta hacia los resultadosfinales.
· mantiene la identificación profesional.
Inconvenientes:
· conflictos de autoridad entre los dos departamentos.
· no se cumple el principio de unidad de mando.
· se requiere de un buen director en cuanto a relaciones humanas.
· debido a los conflictos potenciales, cada persona de la organización va a querer que se ponga todo por escrito





Existen nuevos diseños organizacionalesEstructura de equipos: uso de los equipos como instrumento central para coordinar las actividades de trabajo.
Orgalización sin fronteras: busca eliminar la cadena de mando, tramos de control ilimitado, y reemplaza departamentos con equipos facultados.

Que tipo de organigrama somos? Xq? Cual es adapta mejor a nosotros?


Unidades estratégicas de negocio (UEN)

Son pequeños negocios...