ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
Este proceso incluye la división del trabajo y la coordinación de las tareas. Se completa el proceso estableciendo relaciones de autoridad y responsabilidad que fluyen por canales de comunicación, que se integran en el diseño que caracterizará la tipologìa de la organización formal.
Los objetivos y las metas formulados y las estrategiasestablecidas favorecerán el diseño de una estructura organizacional eficaz y consistente.
Siempre que se organicen actividades humanas (de cualquier tipo que sean), se presentan dos problemáticas por resolver que son:
Primero: Dividir el trabajo entre las posibles tareas que lo integran.
Luego: Coordinar esas tareas para que puedan realizarse las actividades. Aunque pueda parecer incoherente primerodividir para luego integrar no es así, solo tenemos que imaginar a una persona trabajando. Mientras lo haga sola, no divide su trabajo con otro, pero coordina las tareas, aunque sea mentalmente. Si comparte con otro su trabajo, tiene que dividirlo y luego coordinar las tareas para realizar entre los dos la actividad.
DISEÑO
Las estructuras deben ser diseñadas de tal manera que combinen el trabajo,los grupos y las personas con una relación jerárquica de autoridad, en forma permanente y en relaciones formales que puedan adaptarse a modificaciones temporales y a las relaciones informales que se originen.
Trabajo y tarea
Utilidad
Resultados
Decisiones
Jerarquías
Relaciones. Son variables básicas que es preciso tener en cuenta cuando se diseñan las estructuras. La problemática en cuanto cual esel objetivo de la empresa y como lograrlo va determinando el diseño y eso es lo que identificará, diferenciará y caracterizará cada estructura.












Niveles jerárquicos áreas de responsabilidad
Todas las actividades al ser coordinadas, van creando relaciones de verticalidad y horizontalidad de cargos y personas.
Las relaciones de verticalidad hacia abajo establecen niveles jerárquicos ydeterminan prioridades que originan la cadena de mando y la línea de autoridad. Como resultado ( pero hacia arriba) se van delimitando las áreas de responsabilidad.


FUNCIONES BASICAS Y SUBFUNCIONES
Aplicables a cualquier tipo de empresa
FUNCIONES BASICAS
SUBFUNCIONES
INVESTIGACION Y DESARROLLO
Investigación: Para crear nuevos conceptos científicos y técnicos necesarios para el desarrollo de laempresa
Desarrollo: Aplicación de los resultados de la investigación tendiente al mejoramiento de nuevos productos.
Ingeniería de productos: creación del nuevo producto y estudio de factibilidad.
PRODUCCION: Es la funciòn para la cual se creo la empresa
Ingeniería de fábrica: Se ocupa del aspecto estadístico del proceso productivo, de los edificios, las instalaciones.
Ingeniería Industrial: determinala necesidad de maquinarias, distribución de las máquinas y hombres.
Compras: Se refiere al aprovisionamiento de los materiales y servicios necesarios.
Planeamiento y control de producción: Instrucciones necesarias para lograr la transformación de los insumos y cálculo de los tiempos, hasta el control de las existencias.
Fábrica: transformación de los insumos
Control de calidad: máximo y mínimo decalidad, comprobar que se cumpla.
COMERCIALIZACIÒN: Incluye las operaciones necesarias para que el producto llegue al cliente
Investigación de mercado: Informar y orientar la producción hacia la demanda, conocer los requerimientos de los clientes
Publicidad: Captar la atención de los consumidores sobre el producto
Planificación de ventas: planificación en lo que se refiere a precios, cantidadformas de financiación
Ventas: Se concreta en las operaciones de transferencia
Distribución : como llega físicamente el producto al cliente.
FINANZAS Y CONTROL: Como se provee la empresa del dinero necesario para su desenvolvimiento
Finanzas: Se ocupa de establecer las formas de proveerse de dinero para operar y cumplir con las obligaciones
Control: Medir corregir y ajustar el desarrollo de la...