Estructura Organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1- Estructura Organizacional: Es una división ordenada y sistemática de sus unidades
2- Organigrama: Es el método más sencillo de expresar la estructura, jerarquía e interrelación de los órganos que la componen en términos concretos y accesibles.
3- Otro concepto de organigrama seria: Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una desus áreas, en la que se muestra la composición de las unidades administrativas que la integran.
4- Cuál es su utilidad?
a) Proporciona una imagen formal de la organización
b) Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía y coordinación3
5- Cuáles son los criterios fundamentales para su preparación?
a) Precisión
b) Sencillez
c) Uniformidad
d) Presentación
e)Vigencia
6- Los organigramas pueden clasificarse en cuatro criterios que son?
a) Por su naturaleza
Microadministrativos
Macroadministrativos
Mesoadministrativos
b) Por su ámbito
Generales
Específicos
c) Por su contenido
Integrales
Funcionales
De puestos, plazas y unidades
d) Por su presentación
Verticales
Horizontales
Mixtos
De bloque
7- Microadministrativos: Corresponden a una solaorganización
8- Macroadministrativos: Contienen información de una organización
9- Mesoadministrativos: consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico
10- En cuanto a diseño deben cumplir con:
a) Forma: como regla general debe usarse un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento
b) Dimensión
c) Colocación de las unidades
d) Líneas de conexión
11- Para uniformar supresentación las líneas de conexión de dividen en:
a) Relación lineal
b) Relación de autoridad funcional
c) Relación de coordinación
d) Relación de asesoría
e) Relación con comisiones
12- La relación de asesoría tiene dos tipos que son:
a) Interna: es la que proporciona a los órganos de línea las unidades asesoras que forman parte de la estructura organizacional
b) Externa: es la que brinda a losórganos de línea las unidades asesoras que aunque forman parte del gráfico, desempeñan sus funciones de modo independiente.
13- Las relaciones de comisiones se subdividen en:
a) Interinstitucionales
b) Comisiones internas
c) Relación con órganos desconcentrados
14- Dibuje las diferentes líneas que se pueden utilizar:
a) ___________ Relación de Autoridad
b) ------------------ Relación decoordinación y/o colaboración
c) __ _ ___ _ __ Relación entre órganos centrales y desconcetrados
15- Indique los pasos básicos para preparar organigramas:
a) Autorización para realizar el estudio
b) Integración del equipo de trabajo
c) Determinación del programa de trabajo
d) Captación de información
e) Clasificación y registro de la información
f) Diseño del organigrama
16- En qué áreas debe capacitarseal equipo que integrara la elaboración de organigramas?
a) Mecanismos de supervisión y coordinación
b) Revisión y depuración de propuestas
17- A la etapa en la que es necesario que la planeación de actividades para elaborar organigramas se plasme en un documento rector para que sirva de marco de actuación se le llama? Determinación del programa de trabajo
18- Esta etapa se cumple por medio deentrevistas dirigidas con los encargados de funciones, procesos, proyectos o sistemas que se revisan, las áreas con las unidades sujetas a examen: Captación de información.
19- Porque es importante la clasificación y registro de la información para la elaboración de organigramas? Es necesario examinar los datos con el fin de detectar posibles contradicciones o duplicidad de funciones.
20- Mencione loscriterios generales para la elaboración de organigramas en el sector publico:
a) Origen
b) Mecánica
c) Responsables
Órgano de gobierno
Titular de la institución
Funcionario designado
Responsable del área administrativa
Responsable del área jurídica
Responsable de la unidad
21- Los criterios generales para la elaboración de organigramas en el sector privado son:
a) Origen
b) Mecánica
Básicos...