estructura organizativa

 UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL
LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGÓGICO RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA
Maestría en Gerencia Educativa


ESTRUCTURA ORGANIZATIVA





Cuando se habla de estructura, es probable que lo primero que se venga a la imaginación son las estructuras de hierro o concreto que sustentan una casa o un edificio, sin embargo también el cuerpo humano tiene su estructurabase como es la estructura ósea de la cual se van sosteniendo otras estructuras que permiten la funcionalidad o inclusive los animales tienen diversas estructuras en la cuales radica la esencia de cada uno.
Tomando en cuenta lo anteriormente dicho, cabe destacar que las instituciones o empresas también tienen sus estructuras y la comparación de estas con las nombradas en el párrafo anterior sonmuy validas como se verá a continuación con el desarrollo de esta escrito.
Para Kast y Rosenzweig la estructura es vista como: el patrón establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organización, sin embargo, la estructura de un sistema social no es visible de la misma manera que en un sistema biológico o mecánico, pero aunque no puede ser vista esta interviene de manera muydestacada en las operaciones reales y el comportamiento de la organización.
Por otro lado Strategor (1988) define la estructura organizacional como el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad, esta definición no es tan amplia como la anterior pero se destaca de ella que al igualque la de los autores anteriores, habla de relaciones y de funciones que cumplir dentro de esas relaciones.
Además Mintzberg (1984) añade que la estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas, aquí no se habla de relaciones sino que se va directamente al hecho del trabajo en si y elcumplimiento de las tareas.
Sin embargo, no obstante todas las conceptualizaciones que se puedan ofrecer, no es fácil establecer correctamente la estructura de una organización y al respecto Peter Drucker, indica que las dificultades en la selección de una estructura organizacional apropiada son muchas, no obstante ofrece una posible solución al afirmar que la organización más simple que se necesite pararealizar el trabajo es la mejor, lo que hace que una organización sea buena es que crea un mínimo de problemas,  entre más sencilla sea la estructura, existen menores posibilidades de que se desempeñe mal,  la persona que crea una organización debe, desde sus inicios, tener un enfoque claro sobre las actividades importantes requeridas para producir resultados claves.
Este si resulta ser unconcepto bastante completo aunque lleno de sencillez pues indica a las claras que los gerentes no deben complicarse intentando realizar estructuras complejas las cuales pueden traer más problemas que soluciones, sino que deben ser lo más sencillas posibles con el fin de que exista un seguimiento constante y descomplicado de la estructura de la organización.
Ahora bien para establecer una estructuraorganizativa se deben tomar en cuenta ciertos elementos que le darán el sustento necesario como son: los objetivos, estos deben ser verificables, precisos y realizables, para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos, además tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona, es decir saber que roles cumple cadamiembro de la organización, también se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas y saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad, cada persona debe saber donde conseguir la información, quien se la facilita y a quien habrá de facilitar el.
Pero también se deben tomar en cuenta factores como la eficacia: una...