Estructura i organització empresarial

Estructura i organització
empresarial

Agenda
1. Estructura i organització empresarial
2. Organització d’un grup de treball
3. Aplicació dels conceptes
4. Gestió col·laborativa de projectes

Agenda
1. Estructura i organització empresarial
2. Organització d’un grup de treball
3. Aplicació dels conceptes
4. Gestió col·laborativa de projectes

Agenda
1. Estructura i organitzacióempresarial
2. Organització d’un grup de treball
Significat i procés d’organitzar
L' importància d’organitzar
Responsabilitat d’organitzar
Tipus d’estructura organitzativa
L’organigrama
Principis fonamentals de l’estructura organitzativa

3. Aplicació dels conceptes
4. Gestió col·laborativa de projectes

Definicions
• Organització: Grup d’individus amb unes tasques claramentassignades, dirigides a la consecució d’un objectiu comú.
• Organigrama: Retrat d’una estructura organitzativa.
• Gràfic d’una organització: Document normatiu que mostra
com hauria de funcionar l’organització, però no
necessariament com funciona realment.
• Estructura organitzativa: Conjunt establert de relacions
entre els diferents llocs de treball i nivells de l’empresa.
• Organitzar: procés dedividir en tasques la suma de les
activitats de la companyia i determinar les relacions entre
aquestes tasques.

Com a gestor, la seva tasca en la funció
d’organització demanda donar
resposta a varies preguntes:
•

¿qui farà què?

Especialització

•

¿qui informarà a qui?

Autoritat

•

¿com estaran relacionades les
persones i les activitats?

Agrupació

•

¿com espoden definir les
relacions superior-subordinat
mitjançant les assignacions de
tasques i la delegació d’autoritat?

Comunicació formal i relacions
d’informació

Procés d’organitzar
Definir

• Definir l’objectiu i el sub-objectiu de cada divisió o departament dins de la
corporació. L’estructura organitzativa es simplement un mitjà per a un fi.

• Identificar les activitats necessàriesper aconseguir els objectius de la
Identific corporació.
ar

Ordenar

• Ordenar les activitats en agrupacions lògiques.
Resumint, el resultat de la funció organitzativa es una estructura, un sistema
de relacions de activitat-autoritat. Una estructura organitzativa es un
sistema d’agrupacions de l’activitat vinculades a una autoritat.

Organitzar es essencialment un procés amb dos parts:activitats d’agrupació en llocs
de treball i delegació d’autoritat.

Agenda
1. Estructura i organització empresarial
2. Organització d’un grup de treball
Significat i procés d’organitzar
L' importància d’organitzar
Responsabilitat d’organitzar
Tipus d’estructura organitzativa
L’organigrama
Principis fonamentals de l’estructura organitzativa

3. Aplicació dels conceptes
4. Gestiócol·laborativa de projectes

L’organització en si mateixa no es ni bona ni dolenta, es
només una eina que si s’empra bé permet aconseguir
els objectius amb més eficàcia i eficiència.
• Una bona estructura organitzativa no garanteix una bona gestió,
calen, a més, bons gestors.
• Organitzar i definir les relacions entre objectius, activitats i
processos i persones en diferents llocs es crucialper les següents
raons:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Ajudar a dividir en activitats específiques el treball total a realitzar.
Definir les obligacions i responsabilitats de cadascun.
Definir les relacions formals d’autoritat-responsabilitat.
Intensifica la cooperació i coordinació.
Millora l'eficiència al evitar la duplicació d’activitats.
Uneix els aspectes de planificació i execuciódel procés de direcció.
Serveix com a base sòlida per a les funcions gerencials de direcció i
control.
Ressaltar el focus sobre l’estratègia i els objectius de l’empresa, emprant
l’estructura com un vehicle per a portar-los a termini.

Agenda
1. Estructura i organització empresarial
2. Organització d’un grup de treball
Significat i procés d’organitzar
L' importància d’organitzar...