Estructura Y Diseño De La Organuzacion

ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL


En el presente ítem veremos la importancia que desempeña la selección de la estructura correcta en la evolución de una organización. Presentaremos los fundamentos de la estructura y se definirán conceptos, componentes claves y opciones de diseño de las organizaciones.

Definición de estructura y diseño de la organización

Para poder alcanzar losobjetivos propuestos por la administración, partiendo, en la casi totalidad de los casos, de recursos limitados, resulta necesaria la construcción de un esquema o modelo, que permita la interrelación e interacción de sus elementos.
La estructura será entonces, la herramienta que le permita a la organización alcanzar sus objetivos.
• Permite lograr una determinada disposición de sus recursos,
•facilita la realización de las actividades y
• coordinación de su funcionamiento

Según Henry Mintzberg (1998):
“La estructura organizacional puede definirse como el conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las mismas”.

De esta manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a laobtención de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos más o menos estables de la organización.

En la estructura, las partes están integradas, es decir que se relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y genera cambios en los demás elementos, en las relaciones entre los mismos y en la conducta de la organización toda.
La estructura de una organizacióndescribe el marco de la misma. Así como los seres humanos tienen esqueletos que definen su forma, las organizaciones tienen estructuras que definen la suya. La estructura organizacional puede analizarse en tres dimensiones:
• Complejidad
• Formalización
• Centralización

La complejidad considera el grado de diferenciación en una organización. Mientras mayor sea la división del trabajo dentro deuna organización, mayor número de niveles habrá en la jerarquía; y mientras más estén geográficamente dispersas las unidades de la empresa, más difícil es coordinar a la gente y sus actividades.

El grado en que una organización se basa en reglas y procedimientos para dirigir la conducta de los empleados es la formalización. Mientras más normas y reglamentos existan en una organización, serámás formal su estructura.

La centralización tiene que ver con el sitio donde radica la autoridad. En algunas corporaciones la toma de decisiones está muy centralizada. Los problemas fluyen hacia arriba, a los altos ejecutivos, que seleccionan la acción apropiada. En otras organizaciones la toma de decisiones pasa hacia abajo, a niveles inferiores. Esto se conoce como descentralización.

Cuandolos administradores construyen o cambian la estructura de una organización, se involucran en el diseño organizacional.

CONCEPTOS BÁSICOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Los conceptos clásicos del diseño organizacional los formularon los teóricos de la administración general. Ellos ofrecieron una serie de principios que debían seguir los administradores en el diseño organizacional. Actualmenteestos principios proporcionan valiosas enseñanzas para el diseño de organizaciones efectivas y eficaces.

División del trabajo
La división del trabajo significa que en lugar de que un individuo desarrolle toda una actividad, ésta se desglosa en cierto número de pasos, por lo que cada paso lo terminará un individuo diferente. En esencia los individuos se especializan en realizar parte de unaactividad, en lugar de realizarla completamente.
La división del trabajo hace un uso más eficiente de las diferentes habilidades de los obreros.
Punto de vista contemporáneo: los escritores clásicos concebían la división del trabajo como una fuente inagotable de incrementos en la productividad. Como no se ponía mucho en práctica la especialización, la introducción de ésta siempre generaba mayor...