ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

Definición de la estructura organizacional
Organización: Se define como un proceso de crear la estructura de una organización, los empleados realizar su trabajo con eficiencia, eficacia y además tenga flexibilidad para adaptarse al dinamismo actual. Estructura organizacional: Es la distribución formal de los empleos dentro de una organización. Diseñoorganizacional: Es el desarrollo o cambio de una estructura. Este proceso involucra decisiones sobre seis elementos claves: especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, amplitud del control, centralización, descentralización y formalización.

Especialización del trabajo: Es el grado en el que las tareas de una organización se dividen en tareas separadas. Donde un individuono realiza todo el trabajo si no que este se divide en etapas y cada etapa la concluye una persona diferente. Así pues lo empleados individuales se especializan en llevar a acabo parte de una actividad y no toda.

Departamentalización: Una vez los trabajadores se dividen por especialidades se re agrupan para la coordinación de tareas comunes. Departamentalización funcional: Agrupa los trabajossegún las funciones desempeñadas. Departamentalización de productos: Agrupa los trabajos por línea de producto. En cada área importante de producto esta a cargo de un gerente que es responsable de todo lo que tiene que ver con esa línea de producto. Departamentalización geográfica: Agrupa los trabajos con base en el flujo de productos o clientes. Departamentalización de clientes: Agrupa lostrabajos con base en los clientes que tienen necesidades comunes, los cuales se pueden atender mejor al tener especialistas en cada uno de ellos.

Cadena de mando: Es la línea de autoridad que se extiende de los niveles altos a los bajos y define quien informa a quien. Autoridad: Se refiere a los derechos inherentes de un puesto gerencial para decir al personal que hacer. Responsabilidad:Obligación de desempeñar cualquier labor asignada. Unidad de mando: Cada persona solo debe informar a un solo gerente.

Amplitud de control: Es el numero de empleados que un gerente puede dirigir de una manera eficiente y eficaz. Esta medida determina el numero de gerentes y niveles que tiene una organización puesto entre mayor sea la amplitud mayor será la eficiencia. Diversos factores influyen enel numero de subordinados que puede tener un gerente como lo son 1)la destreza y capacidades del gerente y empleados, 2)similitud de tareas y complejidad de estas, 3)cercanía física de los subordinados, 4)grado de estandarización de procesos, 5)complejidad del sistema de información, 6)la cultura y el estilo del gerente.

Centralización y descentralización: La centralización describe el gradoen el toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización es decir los gerentes toman decisiones sin la participación de los niveles inferiores. En caso contrario cuando los empleados de niveles inferiores proporcionan información para la toma de decisiones o toman ellos las decisiones. Una organización nunca es completamente centralizada o descentralizada.
Factores queinfluyen en el grado de toma de decisiones.


Formalización: Grado en el que los trabajadores son estandarizados y en que las normas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.




Decisiones sobre del diseño organizacional

Organizaciones mecanicistas y orgánicas: Una organización mecanicista es una organización rígida y muy controlada, se caracteriza por un altogrado de especialización, una departamentalización rígida, amplitudes de control reducidas, alto grado de formalización, una red de información limitada y alta centralización. Una organización orgánica es una estructura adaptable y flexible lo que le permite cambiar rápidamente según las necesidades. Esta estructura tiene división de trabajo, pero los trabajos que el personal realiza no son...