estructura y funciones de un almacen

ALMACEN
Misión: La Sección de inventarios y Almacén Municipal es fomentar el uso adecuado de los bienes del Estado y pretender proveer un sistema de información actualizado que permita identificar, ubicar y controlar los bienes de su propiedad. Al igual que garantizar el adecuado control y seguimiento de los bienes del Municipio de Caucásea
Visión: Lograr certeza frente al registro,ubicación, clasificación, características, estado, cantidad, y valor de los bienes de propiedad del municipio ubicados en todas sus dependencias. Así mismo llevar el registro actualizado de los funcionarios responsables de cada uno de los bienes.
POLITICAS DE UN ALMACEN
ARTICULO 1o.- El jefe del Departamento del almacén tendrá las llaves del almacén, no Podrán ser prestadas a personal ajenoal mismo para abrirlo.
ARTICULO 2o.- Cuando se requiera de encender instrumentos eléctricos como cafeteras, ventiladores, taladros, computadoras, etc. se cuidará que se desconecten una vez terminados de usar, a fin de evitar chispas que ocasionen incendios.
ARTICULO 3o.- El personal deberá utilizar los uniformes e instrumentos de trabajo y de seguridad que se le entreguen, ya que de locontrario la Universidad se eximirá de toda responsabilidad en caso de accidentes o enfermedades profesionales derivadas de la negligencia o descuido de parte del trabajador.
ARTICULO 4o.- Por seguridad personal y limpieza del almacén, se deberá de colocar el material en las áreas y anaqueles que les correspondan, como se señala en el manual de Almacenes.
ARTICULO 5o.- El jefe del almacén dependerádirectamente de la Vice-rectoría de Administración, a quien deberá de enviar un informe mensual del estado que guarda el almacén a su cargo.
ARTICULO 6o.- El jefe del almacén reportará cualquier anomalía que se presente, a la Vice
RESTRICCIONES
ARTICULO 7o.- Queda estrictamente prohibida la entrada a toda persona ajena al almacén, incluyendo a los familiares del personal, ya que contará conun área para despachar los materiales, por lo que ninguna persona podrá acceder al almacén sin autorización.
ARTICULO 8o.- No se permitirá la entrada con mochilas, bolsas, alimentos, refrescos, cigarros, o cualquier otro tipo de objetos que perjudique la seguridad e higiene del almacén.
ARTICULO 9o.- No se puede ingerir alimentos dentro del almacén aun en horas de comida.
ARTICULO 10o.-Queda estrictamente prohibido fumar, encender velas, cerillos, encendedores o realizar cualquier otra actividad que pueda propiciar incendios, principalmente en las áreas donde hayan solventes, pinturas, papel y cualquier otro tipo de material inflamable o explosivo
SANCIONES
ARTICULO 11o.- El incumplimiento a las disposiciones de este Reglamento será motivo de sanción, aplicándose de acuerdo ala gravedad, lo señalado en el Reglamento Interior de
ARTICULO 13o.- Los sobornos a proveedores, trabajadores en general, académico o personal de los institutos relacionados con la cantidad, calidad, costo, compra, entrada o salida de material, será motivo de rescisión de contrato y acción penal en contra de quien (es) los cometa (n) y acepte (n).
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DELALAMACEN funciones del jefe de sección de almacén
*Revisión de los pactos de consumo / existencias (stock).
*Asistencia a Comisiones Técnicas.
*Atención a proveedores y responsables de servicios.
*Autorizar regularizaciones y devoluciones de mercancía.
*Control de la jornada laboral, vacaciones y festivos del personal a su cargo.
*Revisión de los acuerdos de iniciación de expedientes.*Dar la orden de cierre mensual.
*Seguimiento de las programaciones de entradas.
*Comunicación y coordinación con los responsables de Contratación y Compras.
*Detección de necesidades de material.
*Remisión de propuestas de pedidos a la Unidad de Compras.
*Planificación, control y seguimiento del almacén.
*Definir indicadores de calidad.
*Elaboración de informes y estadísticas....