Estructura y funciones de un departamento de logística

Actividad 2
Estructura y funciones de un departamento de logística

El área de logística está integrada por diversos departamentos los cuales tienen responsabilidades particulares e interactúan entre ellos para lograr los objetivos que la empresa ha planteado. Con la siguiente actividad usted destacará las responsabilidades de los diferentes departamentos que conforman el área.Instrucciones: Esquematice y describa la estructura, funciones y objetivos de un área de logística, incluya cada uno de los departamentos que la conforman y las actividades que desarrolla cada uno de ellos.


ESTRUCTURA DEL ÁREA DE LOGÍSTICA:
El área está constituida por una serie de elementos que relacionándose e integrándose contribuyen a lograr un objetivo, es por ello que el sistema logístico en laempresa está estructurado sobre la base de los siguientes elementos:

a) Adquisición y su control:
Es el elemento prioritario que descubre y  detecta la necesidad, actúa accionado por el control de producción y  de inventario. El control de las adquisiciones es parte de la actividad diaria de este elemento con la finalidad de que los materiales lleguen oportunamente y de evitar duplicidades.b) Almacenes:
Este elemento es responsable de guardar los materiales conservándolos en condiciones óptimas, se consideran como elemento del sistema todos los tipos de almacenes, porque el sistema logístico comprende desde su origen o fuente de abastecimiento hasta su entrega al último usuario.

c) Inventarios y su control:
Los inventarios deben actuar como amortiguadores, esta función deamortiguación se realiza mediante el almacenaje de los materiales y su control permanente para conseguir una renovación adecuada que facilite la fabricación, adquisición y transporte de aquellos artículos necesarios no existentes. Los inventarios pueden ubicarse en varias bodegas de acuerdo a las necesidades de los usuarios, debe ejercer un control correspondiente de manera de lograr que losmateriales sean los adecuados.

d) Medios de transporte y de manipulación:
Incluye no solo los movimientos hacia la planta o dentro de ella sino también los que se producen entre los almacenes y aquellos considerados en la distribución física o sea hacia los clientes. Las características claves de este aspecto son: Costo, rapidez de entrega y calidad en el servicio que sirven para que el sistema evalúasu eficiencia.

e) Comunicaciones:
Es conveniente considerar las necesidades de comunicación y los medios que para ello se requieren, de manera estar en aptitud de enviar o recibir información sobre materiales, cantidades hacia sus proveedores, clientes, distribuidores.


ESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGÍSTICO



 











FUNCIONES DE LA LOGÍSTICA:
La interrelación de lasfunciones desafía la implementación exitosa de una administración logística integral. La figura siguiente representa la naturaleza interrelacionada de las cinco áreas del trabajo logístico:
1) Procesamiento de pedidos.
2) Inventario.
3) Transporte.
4) Almacenamiento, manejo de materiales y empacado.
5) La red de distribución.













1) Procesamiento de pedidos.
En casitodas las cadenas de suministro, los requerimientos del cliente se transmiten en forma de pedidos. El procesamiento de éstos implica todos los aspectos de administrar los requerimientos del cliente, entre ellos la recepción inicial del pedido, la entrega, la facturación y la cobranza. Las capacidades logísticas de una empresa pueden ser tan buenas como lo sea su capacidad de procesamiento depedidos.

2) Inventario.
Los requerimientos del inventario de una empresa se vinculan directamente con la red de la planta y el nivel deseado de servicios al cliente. El objetivo de una estrategia de inventario es alcanzar el servicio al cliente deseado con el mínimo compromiso del inventario. Las empresas deben diseñar estrategias logísticas que mantengan la inversión financiera más baja posible...