estructura y procedimientos administrativos

ESTRUCTURA Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Unidad 1: Fundamentos de la función de organización, sistemas y métodos

1.1) Definición de la función. Su ubicación en la estructura organizacional. Marco teórico referencial: funciones administrativas básicas: Organización; la “rueda operativa”

1.2) Procedimiento y estructura: conceptos. Actividades de organización y métodos: a) respecto a laestructura; b) respecto a los procedimientos

Un procedimiento administrativo es la secuencia de operaciones de oficina ejecutadas generalmente con la participación de varias personas y con el objetivo de lograr el manejo uniforme de transacciones repetitivas.

La estructura es el esquema de jerarquización dentro de una organización. A través de ella se analizan las relaciones de autoridad formaly la incidencia sobre las mismas de las relaciones informales. De este modo, se podrán delimitar áreas de responsabilidades para el logro de los objetivos organizacionales.

Actividades respecto de la estructura: Análisis estructural, que consiste en el estudio de la estructura jerárquica para poder definir si la misma coincide con las áreas de poder para la toma de decisiones, y si así nofuera, la adaptación entre ambas
Análisis de funciones, a partir de la estructura jerárquica definida estudia las responsabilidades y funciones que le competen a cada uno de los cargos existentes.

Actividades respecto de los procedimientos: Análisis de procedimientos administrativos: es la principal tarea de la organización, sistemas y métodos; y consiste en maximizar la eficiencia de loscircuitos o rutinas administrativas, detectando errores de control interno, de asignación de funciones o de sistemas.
Diseño de formularios: consiste en el estudio de la adaptabilidad de los formularios utilizados en una organización a su rápido llenado, interpretación, control y archivo.
Reordenamiento de oficinas: actividad por medio de la cual se establece la mejor disposición de los muebles,equipos y archivos, lo cual implica analizar su distribución física y condicionarla al análisis del recorrido físico de la información.
Estudio de tiempos: técnica o métodos para establecer tiempos estándar de ejecución de distintas tareas administrativas. Se utiliza para dimensionamiento de dotaciones de personal.

Unidad 2: Control interno y procesos administrativos

2.1) Procesos oprocedimientos administrativos. Concepto. Objetivos que deben alcanzar

Un procedimiento administrativo se define como la secuencia de operaciones de oficina ejecutables generalmente con la participación de varias personas de una o más oficinas, establecida para asegurar el manejo uniforma de transacciones repetitivas.

Un procedimiento define:

Que tarea debe ser realizada por los distintosparticipantes;
Quienes son esos participantes;
Cuando deben ser realizadas cada una de esas tareas, es decir, su orden sucesivo y el momento.

Un método administrativo es el ordenamiento sistemático de una tarea. Métodos son los medios manuales o mecánicos con los cuales se realizan las tareas individuales. Constituyen la serie de pasos hechos por un empleado para realizar el trabajo. Esto significaque los métodos se refieren a como se realizan las tareas y no qué se hace, quien lo hace o cuando lo hace.

Esta disciplina persigue el propósito de proporcionar un enfoque integrado y sistematizado de los problemas administrativos a efectos de lograr las soluciones adecuadas mediante el uso de las técnicas más modernas de análisis, diseño y decisión.
Los sistemas de información no tienenuna finalidad en sí mismos; solo serán valiosos en función de su utilidad para alcanzar las metas fijadas a las distintas actividades de la empresa, que a su vez son función de los objetivos de la empresa definida como sistema.
El objetivo del estudio de sistema es determinar las necesidades de información de los centros decisorios de la organización y establecer los medios más económicos para...