Estructuras De La Organizacion

“ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN”Aportaciones de la Estructura
*Mientras las organizaciones se vuelven más grandes y realizan actividades más diversas,se hace necesario dividir las tareas fundamentales en responsabilidades departamentales.Dividir el trabajo de la organización en responsabilidades departamentales contribuye a:
•Definir y aclarar responsabilidades y autoridades, definir lostrabajos a quiencorrespondan, crear cadenas o jerarquías.
•Facilitar comunicación y control
•Mejorar toma de decisiones; tomadas en el sitio donde se encuentra la informacióny competencia.
•Diferenciar las tareas para así darles distinta importancia y priorizar, jerarquizarlos.Destacar algunas actividades especiales.Para todo esto, se requiere encontrar el Diseño Organizacional Adecuado.Lasorganizaciones más pequeñas y nuevas están propensas a reestructuración, pero aún las másgrandes corporaciones industriales realizan reestructuración cada 2 años.La función Administrativa de la organización podría describirse mejor comoreorganización; esto es algo continuo para adaptar a la empresa a su situación cambiante.
Consideraciones Fundamentales
(arquitec)(administra)“La forma depende de lafunción”----“La estructura depende de la Estrategia” Esto no garantiza buen desempeño organizacional, pero su violación sí debilita la productividad.
*ESTRATEGIA:
la reorganización es un intento de diseñar una estructura que facilita másla realización de la estrategia de la organización, una estructura coherente con la estrategia.
*TECNOLOGIA:
el trabajo y la tecnología según Woodward son factoresrelevantes alelegir una estructura. Según lo que hacen las empresas necesitamos una tecnologíaadecuada, y según su tipo de tecnología necesitamos una estructura organizacionaladecuada para administrarla.
*AMBIENTE:
la naturaleza del ambiente donde debe operar la organización. Estabilidadrelativa a las condiciones del ambiente. A mayor tranquilidad y predicibilidad, más facialorganizar concriterio temporal; pasa rápida la percepción de los cambios fuera de laempresa. Buscar flexibilidad y respuesta rápida ante los cambios.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Esta estructura divide las unidades de modo que cada una cuente con un conjunto diferentede deberes y responsabilidades. Parece dos mejores resultados en una situación donde sedesea la ejecución de una tarea rutinaria.
Ventajas de laOrganización Funcional
Orienta a la gente a una actividad especial, concentra las competencias del personal enformas particularmente eficaces. Los conocimientos de los profesionales se refuerzan al
agruparlos. Las empresas que tienden a fabricar productos de alta calidad se sirven de laestructura funcional y viceversa.Las condiciones ambientales favorecen la organización funcional.Cuando el trabajo de unaorganización se realiza mejor por medio de una tareaespecializada……….......; puede dar dos buenos resultados, una “estructura funcional” dedepartamentos; pero funcionará bien siempre y cuando el ambiente permanezca másestable.
Desventajas de la Organización Funcional
Estas estructuras tienden a mermar la cooperación interdepartamental. Crean fronteras entredepartamentos. Ello se debe a que laalta dirección establece normas de productividad y presupuesto a cada departamento y a que suelen juzgar a cada departamento por la eficaciacon la que cumple las normas y los presupuestos. Cuanto más la estrategia, tecnología yambiente exigen una cooperación interdepartamental, más obstructiva puede ser la“estructura funcional”. Cuando surgen problemas que no encajan exactamente enningúndepartamento, a los gerentes les resulta difícil resolverlos, por lo que “no” se soluciona yllegan a ala atención de los directivos.En resumen si las circunstancias son estables y requieren un alto grado de especialización,las estructuras funcionales son idóneas para concentrar conocimientos técnicos, quefavorecen productos de calidad superior.Si las circunstancias son inestables, a las estructuras...