Estructuras

Definición de Manual:
"Documento en el que se encuentra de manera sistemática, las instrucciones, bases o procedimientos para ejecutar una actividad".
Objetivos de los Manuales:
* Instruir alpersonal acerca de: objetivos, funciones, política, procedimientos, etc.
* Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad ydetectar omisiones.
* Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores y propiciar la uniformidad en el trabajo.
* Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso.
*Proporcionar información básica para la planeación e implantación de reformas administrativas.
Clasificación de los manuales:
-Por su contenido.
-Por función especifica.
-Por su ámbito de aplicación.Proceso de elaboración de los manuales.
-Recopilación de datos o información.(por medio de investigación, entrevistas, cuestionarios)
-Procesamiento de la información.(análisis y depuración de lainformación, redacción sencilla)
-Formato y composición de la información.(Hojas intercambiables, letra visible, numero de pagina).
Concepto del Manual de Organización:
“Documento muestra la estructuraorganizacional de la empresa, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, y las funciones y actividades de las unidadesorgánica de la empresa”.
Objetivos del Manual de Organización:
a) Presentar una visión de conjunto de la organización.
b) Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para deslindarresponsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
c) Ayudar a la ejecución correcta de las labores y propiciar la uniformidad del trabajo.
d) Evitar la repetición deinstrucciones.
e) Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
f) Orientar al personal de nuevo ingreso.
g) Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos.
Objetivo:
Son los Fines hacia...