Estructure Su Empresa

1. EL CONCEPTO ORGANIZACIÓN

1.1 Organizar
El diccionario de la Real Academia de la Lengua española dice: “Organizar es establecer o reformar una cosa sujetando a las reglas el número, orden, armonía y dependencia de las partes que la componen o han de componerla”.
1.2. Organización
Es una estructura social, formal, estable compuesta por dos o más personas adecuadas a la naturaleza de cadaindividuo con un sistema de actividades coordinadas; en el cual la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y asígenerar el medio que permite la acción de una empresa.
Podemos decir que la organización es un sistema con vida propia, la cual está determinada tanto por la identidad, por la imagen y la personalidad, así como también por su cultura; razón por la cual se dice que una organización es y proyecta sus políticas, sus ideologías, sus productos o servicios, las conductas de sus trabajadores y todosaquellos elementos visuales que la identifican.

2. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Sabemos que las dos principales tareas de la administración empresarial son la planificación y la organización. Una vez realizada la primera tarea de planificación,
comenzamos con la segunda: la organización.
La organización es el diseño y mantenimiento de un sistema de funcionamiento basado en ladeterminación de los roles que debe cumplir cada persona que integra la empresa, así como de las relaciones que se establecen entre ellas.
El objetivo de la organización es maximizar los resultados que se obtienen de la colaboración, trabajo y relación de todos los integrantes de una empresa.
3. LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
La función de organización consiste en establecer los diferentes rolesorganizacionales de forma lógica y eficiente y en crear una estructura que constituya un medio eficaz para alinear las diferentes actividades a llevar a cabo para conseguir los objetivos propuestos.

Así, podríamos dividir la función de organización en dos partes:
3.1. Roles organizacionales:
3.1.1. Los objetivos asignados a cada persona deben cumplir todas las características de los objetivos(coherentes, medibles en el tiempo, alcanzables, aceptados por todos los implicados, flexibles a cambios del entorno, jerarquizados y fáciles de comprender).
3.1.2. Las actividades a realizar por cada persona deben estar perfectamente delimitadas y claras para quien las deba ejecutar.
3.1.3. La determinación de áreas y niveles de autoridad de cada persona.
3.2. Creación de estructura:
3.2.1.Dividir las actividades totales de la empresa en grupos de actividades que contribuyan a alcanzar los objetivos marcados.
3.2.2. Asignar a cada grupo de actividad una persona responsable con la finalidad de que supervise el trabajo de cada integrante del grupo.
3.2.3. Coordinar horizontal y verticalmente toda la estructura creada.
4. CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Existen dos tipos deorganización; la informal y la formal.
4.1. Organización informal: la organización es informal cuando no persigue de forma consciente objetivos comunes. Es decir, no se han establecido objetivos comunes para todos los individuos, sino que se han determinado objetivos individuales para cada uno de ellos.
La organización informal comprende el conjunto de relaciones que de forma espontánea se entrelazanentre los miembros de la empresa. Se suele decir que la organización informal «salta las barreras jerárquicas», si bien es cierto que normalmente las relaciones informales surgen con más frecuencia entre los trabajadores del mismo nivel jerárquico o entre niveles poco diferenciados, siendo mucho más escasas entre obreros y directivos.
La organización informal tiene su origen en la comunidad de...