Estrutura De Una Carta

ESTRUCTURA DE LA CARTA
Cierre
* Despedida
* Antefirma
* Nombre del remitente y puesto
* Visto bueno
* Iniciales de identificación
* Anexos
* Copias
* Nombre de archivo y ruta de acceso
Texto
* Texto de la carta
Encabezamiento
* Membrete
* Fecha
* Número de oficio
* Destinatario y dirección
* Saludo
* Atención
* Asunto
Como semencionó anteriormente, toda carta está constituida por varias partes básicas u partes adicionales, que se distribuyen u organizan en orden lógico. Estas partes forman lo que se conoce como estructura de la carta y se pueden dividir de la siguiente manera:

Cuadro N°1

Contorno N°3
Cuadro N°2

Las partes básicas son indispensables, es decir, no pueden faltar en ninguna carta. Las partesadicionales son aquellas que se agregan dependiendo de la naturaleza de la carta, como son: atención, asunto, antefirma, visto bueno, anexos, copias y nombre de archivo y ruta de acceso.
Para conocer más sobre las partes básicas y adicionales de la carta se explicará, detalladamente, cada una de ellas. Primero de analizarán las partes básicas y posteriormente, las adicionales.
Partes básicas delencabezamiento
El encabezamiento es la “fórmula como de empieza una carta o un escrito. Palabras puestas a la persona a quien va dirigido un libro o un escrito”… (Diccionario Larousse, 1994, p. 217). Consta de fecha, el número de oficio, el destinatario, la dirección y el saludo.

Membrete
En la mayoría de las oficinas se utiliza el papel con membrete para escribir la información. El membreteidentifica y responsabiliza a la oficina o a la empresa que envía el documento. El Diccionario de la Real Academia Española define el término membrete como:
1. “Nombre o titulo de una persona, oficina o corporación, estampado en la parte superior del papel de escribir. 2. Nombre o título de una persona o corporación puesto al final del escrito que a esta misma persona o corporación se dirige.3. Este mismo nombre o título puesto a la cabeza de la primera plana”(2001, p, 1484)
El membrete aparece impreso en la parte superior de la hoja, aunque alunas veces puede estar a la izquierda, a la derecha o en la parte inferior, como lo señala la definición.
La información que debe contener el membrete es la siguiente:
* El logotipo de la organización; la Real Academia Española define lapalabra logotipo así:
1. “Distintivo formado por letras, abreviaturas, etc, peculiar de una empresa, conmemoración, marca o producto. 2. Grupo de letras, abreviaturas, cifras, etc, fundidas en un solo bloque que facilita la composición tipográfica. 3. Distintivo formado por letras, abreviaturas, peculiar de una empresa, conmemoración, marca o producto” (2001, p, 1396)
* Nombre de laempresa.
* Ciudad y país
* Dirección portal o apartado postal
* Números de teléfono o facsímil
* Dirección electrónica
* En ocasiones, se incluye el lema de la organización.
Cuando el membrete no aparece impreso en el papel, se recomienda a quien digita un documento incorporarlo. La información que debe tener un membrete, se organiza de lo general a lo particular de la siguientemanera:
UNIVERSIDAD NACIONAL
Heredia, Costa Rica
Apartado 86-300
Tel. (506) 261-0101
Web: www.una.ac.cr

Como consecuencia de la globalización y las alianzas estratégicas entre las empresas en ocasiones, se debe utilizar papel con todos los membretes de las organizaciones involucradas en esas alianzas; por tanto, muchas veces aparecen en una misma hoja, varios membretes.
Heredia, 19 dejunio de 2004
Fecha
Toda carta debe tener escrita la fecha completa, porque es uno de los elementos de validación y autenticidad de un documento. Seguidamente, se indican los aspectos que hacen que la fecha sea importante:
* Le indica al remitente y al destinatario el día, mes y año en que se elaboró.
* Sirve de referencia cuando se contesta la carta.
* Es un elemento fundamental...