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Páginas: 4 (804 palabras) Publicado: 5 de abril de 2013
COMITE PUBLICIDAD

El comité publicidad tiene una responsabilidad doble:
promover la asistencia y la difucion de la convención, tanto en los lugares de origen, de los convencionistas como enel lugar que se llevara acabo, la oficina de convenciones ofrece una amplia cooperación y cuenta con los medios informativos para programar la publicidad necesaria es conveniente verificar quese realicen
Funciones
a) Informar anticipadamente a la prensa acerca de la convención
b) Tener por escrito todos los detalles relacionados con el evento.
c) Disponer de una mesa especialpara los enviados de la prensa.
d) Proporcionar a los periodistas copias de todos los discursos.
e) Organizar entrevistas de prensa con los principales funcionarios y operadores de la convención.f) Visitar a los directivos de todos los medios informativos, como periodisticos y estaciones de radio y televisión.
g) Invitar a miembros de la prensa a los eventos sociales y de trabajo.
h)Establecer una oficina de prensa en un local adecuado.
i) Realizar campañas de publicidad en los lugares de origen de lso convencionistas para asegurar una nutrida asistencia
j) Tiene queContar con un fotógrafo oficial que este disponible durante el desarrollo de la convención.
k) Consultar a la oficina de convenciones.
l) Efectuar los arreglos para la venta de fotografías alos allegados.
m) Investigar que tipo de noticias y fotografías tendrán difucion en el extranjero

Organigrama

Director de cuenta
Se encarga del departamento de atención al cliente. Analiza ydetermina las necesidades de comunicación del cliente y desarrolla la estrategia de comunicación.
Supervisor de cuenta
Asegura que la estrategia de comunicación y las tácticas se apliquenEjecutivo de cuentas
Atiende las necesidades del día del cliente
Director Creativo
Es responsable del departamento creativo, planea y desarrolla la estrategia creativa de los diferentes medios, tv,...
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