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SISTEMAS DE MARCACIÓN
Aunque se cree que hacia el futuro se utilizará para activos fijos el sistema RFID (siglas de Radio Frequency IDentification, en español identificación por radiofrecuencia), elsistema más utilizado actualmente para la marcación de activos es el sistema EAN•UCC de identificación, a través de sus códigos de barras, el cual hace posible la captura automática de información demanera rápida, efectiva y con un mínimo de errores. El código de barras es la representación de un número o dato alfanumérico mediante barras lineales de distintas características, según el código deque se trate.
Un sistema que utiliza códigos de barras EAN•UCC debe tener los siguientes componentes:
Etiquetas o placas: Es el producto que va adherido a cada activo y que contiene la informaciónque identifica al mismo. En el mercado existen varias opciones de materiales siendo las más comunes el poliéster plata, el plástico, el aluminio y el acero. Las placas metálicas son las que garantizanmayor durabilidad y resistencia pero igualmente son las más costosas; es recomendable (cuando el activo lo permite) remacharlas o adherirlas con pegante industrial para minimizar los riesgos de caídao pérdida. Algunas empresas utilizan soluciones combinadas para reducir costos (por ejemplo, etiquetas para los activos de oficina y placas metálicas para la maquinaria).
Lectores: Son los equiposque leen e interpretan los códigos. Los hay fijos (conectados a un computador) y portátiles. No son de obligatoria adquisición aunque son útiles para hacer inventarios periódicos, verificaciones oauditorias. Los equipos portátiles son programables y permiten personalizar los procedimientos a las necesidades específicas de La Compañía.
Impresoras: Cuando la etiqueta es en material poliésterplata, plastisol o papel corriente se puede utilizar una impresora especial. Se recomiendan cuando La Compañía maneja un volumen alto de etiquetas. No aplica para placas metálicas.
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