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Páginas: 3 (579 palabras) Publicado: 17 de abril de 2013
Valor de los documentos
El valor de los documentos se determina por la utilidad que presten en forma inmediata o futura. Por ello, podemos clasificar en valor primario y secundario.

Tendrán valorprimario los documentos que valoras de utilidad inmediata, entre los cuales tendrás los relacionados con aspectos administrativos que pueden ser: ingreso a la universidad, matrículas, contratos deservicio y otros que consideras, conservar en tu archivo, tendrán valor primario.

También encontrarás los de aspecto contable o fiscal que tienen que ver con movimientos de carácter monetario.
Losde aspecto legal que en su mayoría lo tiene implícito. El aspecto legal de un documento representa los marcos que determina la Ley para respaldar derechos u obligaciones. Por ejemplo, si tienespréstamos a través del Icfes o compromisos que haces con la universidad para el pago de su semestre.

Serán de valor secundario aquellos que valoras a futuro. Este valor se subdivide a su vez en doscategorías: predecible o evidencial o sea, cuando la importancia de la información puedes detectarla fácilmente y deseas conservarla en forma permanente o determinas destruirla.

Otrosvalores(Diccionario de Terminología Archivística) :

- Valor informativo: valor como referencia para investigadores.

- Valor intrínseco: contenido, circunstancias de su producción, firmas, sellos.

CRITERIOS DEVALORACIÓN DOCUMENTAL.

1.- Jerarquia administrativa y funcional.

2.- Valores primarios (valor administrativo, legal, fiscal, científico-tecnológico)

3.- Valores secundarios(derivados de suimportancia para la investigación)

3.1.-Valores testimoniales(importantes para la entidad creadora y para la investigación)

3..- Valores informativos (referidos a personas, cosas o fenómenos).Schellenberg
El archivero determinará la valoración del documentos atendiendo a su exclusividad, su forma y su importancia para la investigación y la cultura. Pero el valor es algo inherente al...
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