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Conclusiones Encuentro virtual del 15 de abril de 2013.
Por Oscar Javier Giraldo Hernández
La Estructura Organizacional
En las lecturas realizadas se identifica como organización un plan de actuación de todos los recursos productivos de una empresa; la empresa tiene como meta alcanzar los objetivos con los que se creó para maximizar su beneficio.
La empresa cuenta con una serie de recursosque le permiten el alcance de sus objetivos, estos pueden ser internos o externos:
Internos:
 
• Recurso humano
 
• Instalaciones técnicas.
 
• Maquinaria y elementos de trasporte.
 
• Existencias
 
• Recursos económicos
 
• Clientes y deudores
 
• Propiedad industrial
 
• Nombre comercial
 
• Marca
 
• Políticas de gestión

Externos:
 
• Laborales
 
• Tecnológicos.
 
•Sociales
 
• Económicos
 
• Políticos
 
• Medioambientales
 
• Culturales
 


Esta serie de recursos deben tener un orden y regirse bajo unos principios que permitan su conjugación en una fuerza productiva adecuada para la empresa:

Unidad de mando
Fijación de los objetivos
Simplicidad
División del trabajo
Control
Coordinación
Jerarquía
Funcionalidad
ResponsabilidadJusticia

 
Para considerar la organización como un proceso, se requiere que se tomen en cuenta varios aspectos fundamentales:
La estructura tiene que reflejar objetivos y planes porque de ellos se derivan las actividades.
Tiene que reflejar la autoridad de que dispone la administración de una empresa.
Se distinguen según varios autores organizaciones formales e informales:
Organización formal:Por lo general en este módulo, organización formal significa la estructura intencional de roles en una empresa formalmente organizada. La organización formal tiene que ser flexible.
Características
Bien definidas las normas y la regulación
Estructura arbitraria
Objetivos y políticas fijadas
Status
Limitación de las actividades de la persona
La estricta observancia del principio decoordinación



Organización Informal: Se describe la organización informal como cualquier actividad individual común, sin un propósito conjunto consciente, aunque contribuya a resultados conjuntos.

Tipos De Organización

Nombre:
Sistema de organización lineal

Creado por:
Henry Fayol

Características:
Las funciones generales reposan en la autoridad superior al establecer a partir de estalas líneas de mando, autoridad y comunicaciones. En este tipo de sistema la cantidad de funciones y la autoridad va disminuyendo a medida que desciende la escala jerárquica.

Calificación:
Jerárquico
Ventajas:
La organización resulta sencilla de comprender.

Genera rapidez en la ejecución de las órdenes.

Es de gran utilidad en las empresas pequeñas.

Hay clara definición de la autoridadresponsabilidad.

Se mantiene la eficacia en la disciplina y la unidad de mando.
Desventajas:
No hace uso de las ventajas de la especialización.

Los jefes deben tener conocimientos diversos.

La pérdida de hombres claves pone en peligro el funcionamiento de la empresa.

Existe la posibilidad de descuido de algunas funciones.

Demasiada rigidez debido a la restringida discrecionalidad.Nombre:
Sistema de organización funcional

Creado por:
Frederick Taylor

Características:
Distribuye las funciones en diversas autoridades superiores o intermedias, pues se basa en la diversidad de funciones que se realizan en un organismo. Para ello clasifica las funciones de acuerdo a las características y agrupa en unidades especializadas, las funciones similares o parecidas.Calificación:
Especialización
Ventajas:
Aprovecha las ventajas de la especialización.

Facilita el entrenamiento del personal debido a las exigencias de cada cargo.

Se facilita el control directo.

Se puede lograr la cooperación de todos los funcionarios, unidades o dependencia que forman los organismos.
Desventajas:
A veces se dificulta fijar la responsabilidad final en cuanto al...