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SISTEMA DE INFORMACION SOBRE COSTOS
El SISTEMA DE INFORMACION SOBRE COSTOS involucra un concepto amplio como herramienta fundamental para el control de gestión y la toma de decisiones. Por ello deberá diferenciarse convenientemente del primitivo cálculo de costos de ingeniería, cuyos objetivos quedaban circunscriptos únicamente al área industrial elaborando información no sistemática y condestino limitado al uso exclusivo por parte de los ingenieros. Se deberá diferenciar también los procedimientos de cálculo para obtener costos unitarios con vistas a la elaboración de estados contables.
CONCEPTUALIZACION
El SISTEMA DE INFORMACION SOBRE COSTOS está:
1. Constituido por un conjunto de procedimientos preestablecidos destinados a cubrir las necesidades de información de un ente, en loreferido a las actividades de producción de bienes y servicios que el mismo realiza, cuantificando los recursos utilizados en dichas actividades y relacionándolos con los productos obtenidos y los servicios prestados. Estos procedimientos comprenden:
a. el sistema computarizado -software de costos- que, integrado al resto de los sistemas de la organización, capta y procesa en forma instantánealos datos necesarios para emitir la información prevista, y
b. los procedimientos operativos, ejercidos tanto en forma previo (acciones sobre el input) como posteriormente (tratamiento y destino del output) al procesamiento electrónico referido.
Es decir que los procedimientos que conforman el sistema alternan tramos computarizados con tramos de ejecución personal, estos últimos referidos atraslados entre sectores, autorizaciones o cualquier otra rutina no computarizada.
2. Sustentado por los criterios de costeo asumidos; el o los métodos elegidos y todas las demás características que le dan forma y de cuya calidad dependerá la eficiencia del sistema. Se incluyen dentro de este grupo: las especificaciones de los productos (procesos, desperdicios, tiempos); la definición de ladepartamentalización ya sea esta contable o extracontable; la determinación de la capacidad de producción o de servicio de cada centro de cotos referida a niveles normales; los turnos de trabajos; las hojas de costo; el comportamiento de cada naturaleza de costos en cada centro de costos ante oscilaciones en el nivel de actividad del centro; la dotación de personal de cada centro de costos y en generaltoda información de ingeniería de producto o de proceso que sea indispensable para el cálculo de costos.
OBJETIVOS
1. El SISTEMA DE INFORMACION SOBRE COSTOS posee como objetivo fundamental cubrir en forma integral las necesidades de información del ente en lo que hace a la actividad de producción de bienes y servicios, vinculando los recursos utilizados con los productos obtenidos.
Esteobjetivo puede sintetizarse en los siguientes conceptos que constituirán las salidas (outputs) del sistema:
a. la información resultante de las registraciones contables, por los hechos registrables que ocurran en el desarrollo de la actividad de producción de bienes y servicios. Este producto del sistema de costos constituye el módulo "CONTABILIDAD DE COSTOS" que se traslada al SISTEMA DE INFORMACIONCONTABLE siendo parte integrante del mismo. Las registraciones contables, son elaboradas en base a:
Los criterios contables asumidos en forma interna por el ente, y
Las normas legales y técnicas dispuestas externamente todos en concordancia con el SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.
b. la información no necesariamente basada en registraciones contables que tanto los sectores operativos como deconducción o de gestión requieran para la toma de decisiones. Esta información es confeccionada en función de las normas internas del ente en cuanto a:
Unidades de medida, dado que estas salidas pueden ser elaboradas en otras unidades monetarias, diferentes a la utilizada por la contabilidad o en unidades no monetarias.
Periodicidad, independiente de los ciclos contables, generalmente con mayor...