estudiante
INTRODUCCIÓN
En este tema abordamos el estudio de los documentos administrativos, como base de la actividad administrativa, centrando nuestrodesarrollo en el registro de documentación, su acceso, clases de archivos, ordenación de los mismos y derechos que asisten a los ciudadanos en sus relaciones con la Administración.
Por tanto, ennuestro estudio de este tema debemos alcanzar los siguientes objetivos:
§ Comprender el concepto de documento administrativo y establecer sus diferencias con los documentos de losciudadanos.
§ Discernir los tipos de documentos administrativos presentes en un procedimiento administrativo.
§ Establecer los requisitos que deben cumplir los documentos presentados porlos ciudadanos ante la Administración.
§ Comprender los distintos tipos de copias de documentos que pueden ser emitidas por la Administración, estableciendo sus semejanzas y diferencias.§ Entender el concepto de desglose de documentos.
§ Entender los sistemas de formación de expedientes administrativos.
1. EL REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS1.1.Reglas generales
Se recogen en la Ley 30/1992,[1] 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, artículo 38, en lossiguientes términos:
§ Los órganos administrativos llevarán un registro general en el que se hará el correspondiente asiento de todo escrito o comunicación que sea presentado o que se reciba encualquier unidad administrativa propia. También se anotarán en el mismo, la salida de los escritos y comunicaciones oficiales dirigidas a otros órganos o particulares.
§ Los órganos...
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