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Páginas: 15 (3664 palabras)
Publicado: 24 de mayo de 2013
LA PLANIFICACIÓN
La Planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Consiste endeterminar las metas u objetivos a cumplirse, incluyeseleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos;requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos deacción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional paralograrobjetivos preseleccionados.
1.-IMPORTANCIA
La Planificación es económica, al concentrar las acciones en un sentidodefinido. Otro elemento por el cual es importante planear, es que se evitano aminoran riesgos innecesarios. Una siguiente razón es que permite elcontrol de la empresa. Finalmente facilita además la coordinación de lasdistintas funciones de la empresa.
2.-PRINCIPIOS
Paraque la planificación sea efectiva, es preciso tener en consideración los siguientes principios:
a) Flexibilidad: La inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad,ya que si el plan es estático y no se adapta a los cambios, laplanificación se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante.
b) Compromiso: Los planes deben ser motivadores para lograr elcompromiso de todos los queintervienen en el proceso y así favorecersu cumplimiento.
c) Contribución: Los planes deben estar debidamente integrados yencaminados hacia un propósito central.
La planificación falla por sus propios errores, por un exceso de planificación
y/o por una incertidumbre incontrolable del entorno.
3.-LIMITACIONES
Una de las críticas que corrientemente se hace a la planificación, es supocaexactitud en relación con los resultados obtenidos. Ante esta observación,cabe llamar la atención en que la mayor o menor exactitud del plandependerá de los datos considerados para formularlo. En la medida queéstos sean reales o bien estimados, mejor será el resultado logrado.
Cuando se planifica no se pretende adivinar el futuro; el proceso en sícontempla ciertos márgenes de error. Lo que realmenteinteresa es quedichos márgenes se reduzcan a niveles tolerables y las diferencia quesurjan no sean significativas.
La importancia de la planificación, reside en la predicción de las variablespertinentes para alcanzarlo.
Otra crítica que se formula a la planificación, la constituye las dificultadespropias que plantea la actividad de planificar, esto es efectivo, sobre todocuando no se dispone deantecedente estadístico en que basar el plan.
Hay quienes dicen que la planificación retarda la acción. Esto es un error,no hay tiempo mejor invertido que el que se emplea en pensar lo que sehará, y como se hará.
La iniciativa no debe constituir un continuo salirse del libreto, sino más bienen enriquecer el propio libreto, a través de planes innovadores y audaces,pero no irreflexivos.
4.-TIPOLOGÍA DE LOS PLANES
Existen muchas clases de planes. Las principales variables de clasificaciónson la amplitud del plan, su especificidad, el plazo que abarca y el nivel dela empresa a la que se formula.
a) Metas u Objetivos: un objetivo es un tipo básico de plan. Los objetivos ometas determinan un punto o nivel que se espera alcanzar dentro delperiodo. Las metas u objetivos por locomún abarcan periodos nodemasiado breves, y así se habla de planes de largo o mediano plazo,significando con ello lapsos superiores a un año. Los planes de largoplazo generalmente se refieren a periodos de tres a cinco años y más,mientras que los planes intermedios varían entre uno a tres años.
b) Presupuesto: los presupuestos dicen relación con aspectos financierosde gastos e ingresos. Son metas oprogramas expresados en término dedinero. Los presupuestos pueden abarcar periodos cortos y largos,según se trate de programas o metas. Los presupuestos de operaciónresultan más útiles para plazos largos, porque nos dan una idea de larentabilidad o eficiencia bajo ciertos supuestos. Un presupuesto muyusado en la moderna administración de empresas es el llamadoPresupuesto Base Cero, que pone...
La Planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Consiste endeterminar las metas u objetivos a cumplirse, incluyeseleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos;requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos deacción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional paralograrobjetivos preseleccionados.
1.-IMPORTANCIA
La Planificación es económica, al concentrar las acciones en un sentidodefinido. Otro elemento por el cual es importante planear, es que se evitano aminoran riesgos innecesarios. Una siguiente razón es que permite elcontrol de la empresa. Finalmente facilita además la coordinación de lasdistintas funciones de la empresa.
2.-PRINCIPIOS
Paraque la planificación sea efectiva, es preciso tener en consideración los siguientes principios:
a) Flexibilidad: La inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad,ya que si el plan es estático y no se adapta a los cambios, laplanificación se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante.
b) Compromiso: Los planes deben ser motivadores para lograr elcompromiso de todos los queintervienen en el proceso y así favorecersu cumplimiento.
c) Contribución: Los planes deben estar debidamente integrados yencaminados hacia un propósito central.
La planificación falla por sus propios errores, por un exceso de planificación
y/o por una incertidumbre incontrolable del entorno.
3.-LIMITACIONES
Una de las críticas que corrientemente se hace a la planificación, es supocaexactitud en relación con los resultados obtenidos. Ante esta observación,cabe llamar la atención en que la mayor o menor exactitud del plandependerá de los datos considerados para formularlo. En la medida queéstos sean reales o bien estimados, mejor será el resultado logrado.
Cuando se planifica no se pretende adivinar el futuro; el proceso en sícontempla ciertos márgenes de error. Lo que realmenteinteresa es quedichos márgenes se reduzcan a niveles tolerables y las diferencia quesurjan no sean significativas.
La importancia de la planificación, reside en la predicción de las variablespertinentes para alcanzarlo.
Otra crítica que se formula a la planificación, la constituye las dificultadespropias que plantea la actividad de planificar, esto es efectivo, sobre todocuando no se dispone deantecedente estadístico en que basar el plan.
Hay quienes dicen que la planificación retarda la acción. Esto es un error,no hay tiempo mejor invertido que el que se emplea en pensar lo que sehará, y como se hará.
La iniciativa no debe constituir un continuo salirse del libreto, sino más bienen enriquecer el propio libreto, a través de planes innovadores y audaces,pero no irreflexivos.
4.-TIPOLOGÍA DE LOS PLANES
Existen muchas clases de planes. Las principales variables de clasificaciónson la amplitud del plan, su especificidad, el plazo que abarca y el nivel dela empresa a la que se formula.
a) Metas u Objetivos: un objetivo es un tipo básico de plan. Los objetivos ometas determinan un punto o nivel que se espera alcanzar dentro delperiodo. Las metas u objetivos por locomún abarcan periodos nodemasiado breves, y así se habla de planes de largo o mediano plazo,significando con ello lapsos superiores a un año. Los planes de largoplazo generalmente se refieren a periodos de tres a cinco años y más,mientras que los planes intermedios varían entre uno a tres años.
b) Presupuesto: los presupuestos dicen relación con aspectos financierosde gastos e ingresos. Son metas oprogramas expresados en término dedinero. Los presupuestos pueden abarcar periodos cortos y largos,según se trate de programas o metas. Los presupuestos de operaciónresultan más útiles para plazos largos, porque nos dan una idea de larentabilidad o eficiencia bajo ciertos supuestos. Un presupuesto muyusado en la moderna administración de empresas es el llamadoPresupuesto Base Cero, que pone...
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