estudiante

SENSIBILIZACION DOCUMENTAL




SANCHEZ DAZA, ANGELY YELITZA





ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS






SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
REGIONAL CASANARE
YOPAL
2013SENSIBILIZACION DOCUMENTAL




SANCHEZ DAZA, ANGELY YELITZA



PRESENTADO A:
ARRIETA FONTALVO, RICARDO ALFONSO



ENSAYO SOBRE SENSIBILIZACION DOCUMENTAL




TÉCNICO: ASISTENCIAEN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
REGIONAL CASANARE
YOPAL


INTRODUCION
Al empezar a redactar este ensayo quería dar a conocer como un archivista debe estarmuy atento a su trabajo para así no cometer errores, la manera como lo hare es dando los datos necesarios que debemos tener en cuenta al empezar a organizar.

Al momento de comenzar nuestro trabajo nosolo debemos fijarnos en la información que tenemos en nuestras manos, una de esas cosas son las condiciones climáticas, infraestrutura y las unidades de conservación. Para tener un buen ambientedebemos tener en cuenta la limpieza, es importante saber cómo limpiar las estanterías abiertas de arriba hacia abajo para así quede limpio pues no volverá a subir el polvo, Los muebles de archivo debenser en lo posible metálicos para evitar la aparición del comején y garantizar la conservación de los documentos que se dan si los muebles son hechos en madera y así mismo deben tener pinturas lascuales no se caigan pues podrían manchar los documentos. En lo climático tenemos que revidar si la lumixidad, fluctuación, temperatura debe estar correctamente en sus grados y porcentajes establecidospara el buen conservamiento de los documento.
Debemos revisar las instalaciones que nos rodean evitar los peligros, para eso debemos observar los cableados, que las paredes estén en un buen estado entreotros.
Al empezar en el proceso de ordenar debemos fijarnos si los folios tienen el orden correcto si lo esta pasamos a quitar todos los objetos metálicos después procedemos a perforarlos...