estudiante

Creación de la primera tabla:
Se elige la opción "crear tabla en vista de diseño".

Surgirá la ventana de diseño de tabla
 
En ella hay varias partes que iremos descubriendo según vayamos necesitándolas.. por ahora nos basta saber que en la parte superior es donde definiremos las características básicas de los campos.

En la inferior izquierda podremos concretar más sus característicassegún vayamos definiendo la columna "tipo de datos".
Y por ultimo en la parte inferior derecha Access nos ayudara contextualmente sobre los datos relativos a los campos que vamos a diseñar.
Vamos a empezar por diseñar nuestra base de datos en la columna de Nombre de campo introduciremos el nombre que queramos para identificar cada "campo" de nuestra tabla.
Nuestro listin va a tener los siguientescampos:
Nombre, Apellidos, Dirección, Población, CP, Nº Teléfono, Relación Trabajo.

Seguramente cada uno de nosotros preferiríamos cambiar algún campo por otro, añadir algunos más o borrar otros... Mas adelante veremos cómo hacerlo y cómo personalizar esta tabla a nuestras necesidades.
-Añadiendo Campos:
En el capitulo anterior habíamos dicho que empezaríamos diseñando nuestra base de datosintroduciendo en la columna de Nombre de campo el nombre que quisiéramos para identificar cada "campo" de nuestra tabla.
Habíamos dicho, también, que nuestro listín iba a tener los siguientes campos:
Nombre, Apellidos, Dirección, Población, CP, Nº Teléfono, Relación Trabajo.
Según vayamos introduciendo los nombres en la columna al salir de cada celda, ya sea con la tecla return, con loscursores o con el ratón, veremos como en la celda contigua de la columna"tipo de dato" aparece por si solo la palabra "texto", por ahora vamos a ignorarlo, y con el ratón seguiremos introduciendo cada nombre de campo en su fila correspondiente
Así es como quedaría nuestra tabla con los campos nombrados

 
Si nos situamos de nuevo en cualquiera de los campos que acabamos de crear veremos como la zonainferior izquierda muestra los siguientes datos que corresponde a las propiedades del campo. Y que en la parte inferior derecha surge un texto que nos explica algo sobre las características que nos pueden ayudar.

En ella vemos que tenemos predefinidos ciertos valores.

Por ejemplo: "Tamaño del Campo" que tiene el valor "50", esto quiere decir que el numero de caracteres máximo que podemosintroducir será de 50, si quisiéramos que un campo en concreto aceptara mas o menos caracteres solamente tendríamos que cambiar ese valor por otro mas ajustado, por ejemplo quizás en el campo dirección necesitaríamos mas longitud

Y por el contrario, es evidente que el campo Nº de teléfono no necesitaríamos tantos... ni siquiera con todos los prefijos internacionales..
Propiedades de los campos:Hay varias propiedades más; algunas en blanco como "Titulo" y otras con valores predefinidos, como "Requerido" que tiene el valor "No".
Según nos situemos sobre alguna de estas propiedades el texto de ayuda contextual de la parte inferior derecha cambiara automáticamente para explicarnos la funcionalidad de la propiedad.
Por ejemplo para la propiedad "Requerido" tenemos esta ayuda

Ypara "Valor predeterminado" se nos muestra esta otra.

Volvamos a la parte superior de la ventana, en la segunda columna "Tipo de datos", se nos ha definido por defecto todos los campos como "Texto". Pero si pulsamos sobre alguno de ellos vemos como se despliega una cortina con diversas opciones

 
Vamos a seleccionar "Texto" para los cuatro primeros campos. Para CP elegiremos "Numérico" y lepondremos una "tamaño de campo" de 5 caracteres y paro el campo Nº de teléfono también elegiremos "Numéricos", y en "tamaño de campo" pondremos 9 caracteres.
En realidad, los tipos numéricos solo deben utilizarse para campos que participen en operaciones matemáticas, por ejemplo, en una base de datos que gestionase la contabilidad domestica, necesitaríamos operar con los campos ingresos y gastos, para...