Estudiante
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Publicado: 18 de agosto de 2013
CAPÍTULO 2. DISEÑO DE TABLAS
Vamos a estudiar en el ejemplo siguiente cual sería la estructura de una base de datos que gestionara los ingresos de pacientes en un hospital.
Como hemos dicho es conveniente dividir la base de datos en varias tablas. La primera tabla de nombre Pacientes contendrá los datos de los pacientes ingresados en el hospital. Comenzaremos definiendo los campos quecomponen la tabla:
Seguidamente se muestran los campos y tipos de datos de la tabla pacientes.
1. Número de historial.
2. Nombre.
3. Apellidos.
4. Domicilio.
5. Población.
6. Provincia.
Como hemos dicho en el apartado anterior, deberíamos refinar estos datos de forma que la información estuviera más estructurada y por lo tanto fuera de más fácil consulta y acceso.
Definitivamente los campos ytipos de datos incluidos en la tabla serían los siguientes:
6.1. Nombre del campo.
6.2. Número de la Seguridad Social.
6.3. Nombre del paciente.
6.4. Apellidos del paciente.
6.5. Hombre.
6.6. Mujer.
6.7. Domicilio.
6.8. Población.
6.9. Provincia.
6.10. Código Postal.
6.11. Número de teléfono.
6.12. Número de historial clínico.
6.13. Observaciones.
Los tipos de datos que se puedenutilizar son:
1. Texto: Válido para almacenar cualquier carácter, incluyendo espacios en blanco, símbolos o números que no requieran cálculos matemáticos. (1 a 255 caracteres)
2. Memo: Puede almacenar un texto de formato libre de hasta 64000 caracteres.
3. Numérico: Generalmente se utilizan para almacenar números con los que se vayan a realizar cualquier tipo de cálculo numérico. Obsérvese queen los tipos de datos de la tabla Pacienteslos campos Número de la Seguridad Social, Código Postal, Número de teléfono y Número de historial clínico han sido definidos como Tipos de campo Texto, ya que a pesar de ser caracteres numéricos no se van a realizar operaciones matemáticas con ellos.
4. Fecha / Hora: Como su propio nombre indica se utiliza para almacenar fechas u horas.
5. Moneda:Almacena dígitos que almacenan euros o dólares. Igual que los numéricos salvo que se redondean automáticamente y los valores negativos están encerrados entre paréntesis
6. Autonumérico: Número entero que se incrementa automáticamente cada vez que añadimos un nuevo registro.
7. Sí / No: Representa un campo lógico que solo puede tomar dos valores, Sí o No.
8. Objeto OLE: Puede contener un objeto creadopor uno de los servidores OLE (hojas de cálculo, gráficos......).
9. Asistente para búsqueda: Contiene una lista con un conjunto de valores o una lista que busca datos en una tabla o consulta.
En lo que respecta a las Propiedades de los campos debemos especificar lo siguiente:
10. Tamaño del campo: longitud máxima de un campo de texto o numérico.
11. Formato: Apariencia que presentarán losdatos utilizando formatos predefinidos o nuestros propios formatos.
Los símbolos utilizados para dar formato a los campos formados por cadenas de caracteres se adjuntan en la siguiente tabla.
Símbolo
Descripción
@
Se requiere un carácter de texto (o espacio en blanco)
&
No se requiere un carácter de texto
<
Poner todos los caracteres en minúscula
>
Poner todos los caracteres enmayúscula
Por ejemplo un formato especificado como (@@@)- @@@@@@ en un campo de nombre Número de teléfono, al introducir el número 956872121 se presentará en la hoja de datos como (956)- 872121.
Máscara de entrada: Se utiliza para filtrar o limitar los valores que se introducen en un control de cuadro de texto. Dispone de un asistente para su definición.
Título: Permite asignar un título a losobjetos distinto del nombre del campo.
Valor predeterminado: Asigna de forma automática un valor en un campo cuando se añade un nuevo registro.
Las propiedades Regla de validación y Texto de validación están relacionadas, de manera que la primera se utiliza para evitar que el usuario introduzca datos erróneos o incongruentes, y la segunda muestra al usuario un texto en el caso de que se rompa...
Vamos a estudiar en el ejemplo siguiente cual sería la estructura de una base de datos que gestionara los ingresos de pacientes en un hospital.
Como hemos dicho es conveniente dividir la base de datos en varias tablas. La primera tabla de nombre Pacientes contendrá los datos de los pacientes ingresados en el hospital. Comenzaremos definiendo los campos quecomponen la tabla:
Seguidamente se muestran los campos y tipos de datos de la tabla pacientes.
1. Número de historial.
2. Nombre.
3. Apellidos.
4. Domicilio.
5. Población.
6. Provincia.
Como hemos dicho en el apartado anterior, deberíamos refinar estos datos de forma que la información estuviera más estructurada y por lo tanto fuera de más fácil consulta y acceso.
Definitivamente los campos ytipos de datos incluidos en la tabla serían los siguientes:
6.1. Nombre del campo.
6.2. Número de la Seguridad Social.
6.3. Nombre del paciente.
6.4. Apellidos del paciente.
6.5. Hombre.
6.6. Mujer.
6.7. Domicilio.
6.8. Población.
6.9. Provincia.
6.10. Código Postal.
6.11. Número de teléfono.
6.12. Número de historial clínico.
6.13. Observaciones.
Los tipos de datos que se puedenutilizar son:
1. Texto: Válido para almacenar cualquier carácter, incluyendo espacios en blanco, símbolos o números que no requieran cálculos matemáticos. (1 a 255 caracteres)
2. Memo: Puede almacenar un texto de formato libre de hasta 64000 caracteres.
3. Numérico: Generalmente se utilizan para almacenar números con los que se vayan a realizar cualquier tipo de cálculo numérico. Obsérvese queen los tipos de datos de la tabla Pacienteslos campos Número de la Seguridad Social, Código Postal, Número de teléfono y Número de historial clínico han sido definidos como Tipos de campo Texto, ya que a pesar de ser caracteres numéricos no se van a realizar operaciones matemáticas con ellos.
4. Fecha / Hora: Como su propio nombre indica se utiliza para almacenar fechas u horas.
5. Moneda:Almacena dígitos que almacenan euros o dólares. Igual que los numéricos salvo que se redondean automáticamente y los valores negativos están encerrados entre paréntesis
6. Autonumérico: Número entero que se incrementa automáticamente cada vez que añadimos un nuevo registro.
7. Sí / No: Representa un campo lógico que solo puede tomar dos valores, Sí o No.
8. Objeto OLE: Puede contener un objeto creadopor uno de los servidores OLE (hojas de cálculo, gráficos......).
9. Asistente para búsqueda: Contiene una lista con un conjunto de valores o una lista que busca datos en una tabla o consulta.
En lo que respecta a las Propiedades de los campos debemos especificar lo siguiente:
10. Tamaño del campo: longitud máxima de un campo de texto o numérico.
11. Formato: Apariencia que presentarán losdatos utilizando formatos predefinidos o nuestros propios formatos.
Los símbolos utilizados para dar formato a los campos formados por cadenas de caracteres se adjuntan en la siguiente tabla.
Símbolo
Descripción
@
Se requiere un carácter de texto (o espacio en blanco)
&
No se requiere un carácter de texto
<
Poner todos los caracteres en minúscula
>
Poner todos los caracteres enmayúscula
Por ejemplo un formato especificado como (@@@)- @@@@@@ en un campo de nombre Número de teléfono, al introducir el número 956872121 se presentará en la hoja de datos como (956)- 872121.
Máscara de entrada: Se utiliza para filtrar o limitar los valores que se introducen en un control de cuadro de texto. Dispone de un asistente para su definición.
Título: Permite asignar un título a losobjetos distinto del nombre del campo.
Valor predeterminado: Asigna de forma automática un valor en un campo cuando se añade un nuevo registro.
Las propiedades Regla de validación y Texto de validación están relacionadas, de manera que la primera se utiliza para evitar que el usuario introduzca datos erróneos o incongruentes, y la segunda muestra al usuario un texto en el caso de que se rompa...
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