estudiante





Programa de Formación:
TECNICO PRODUCCION DE INFORMACION ADMINISTRATIVA
Código: 134129
Versión: 100
Nombre del Proyecto:
Producción de Información Administrativa
Código:349042
Fase del proyecto: Ejecución
Actividad (es) del Proyecto: Muestreo y recolección: aplicar métodos de muestreo y recolección de información, estableciendo las no conformidades presentadas en el proceso deacuerdo a los estándares de calidad establecidos.
Resultados de Aprendizaje: 210601008 – 03 Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la Organización y la legislación vigente.
Competencia: 210601008
Organizar la documentación teniendo en cuenta las
normas legales y de la organización
Resultados de Aprendizaje:

Competencia:
Resultados de Aprendizaje:

Competencia:Duración de la guía ( en horas):

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Bienvenidos.
En toda formación integral permite deslumbrar la importancia de la realización personal, llevando consigo un compromiso eficaz de la esencia como persona, la importancia de esta realización permiten que la formación sea vital para el desarrollo del ser humano.
Sobre todo para los aprendices que ven en su formación la oportunidad de crecer,intelectualmente y una oportunidad de aprovechamiento para su conocimiento.

En la presente guía nos centraremos en la recepción de documentos empresariales tanto internos como externos de las organizaciones, llevando acabo la recepción de documentos con las normas organizacionales y con la normatividad vigente enfocándonos en la radicación de documentos en la empresa.

Es importante que eltrabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituyen en la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del aprendizaje.





3.1 Actividades de Reflexión inicial.
El aprendiz deberá apropiarse de los temas de archivo con un alto grado de responsabilidad que coadyuve al cumplimiento de sus actividadescognoscitivas en el desarrollo de su programa de formación integral.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Lecturas y Conceptualización de los temas de archivística, centrándonos en los conceptos, normas vigentes por el archivo general de la nación en cuanto a recepción de documentos empresariales se refiere. De los anteriorestemas mencionados nos aportan los conocimientos para que en la práctica nos desenvolvamos de forma integral y gran desempeño en el campo laboral.
3.3 Actividades de apropiación.
Una vez terminada las actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje, el aprendiz estará en capacidad de aplicar y desarrollar de forma acertada los conocimientosadquiridos dentro de su formación, mediante talleres, exposiciones, dramatizaciones; contando siempre con la orientación del instructor para resolver y despejar dudas.
De forma que se organizaran en grupos de 4 personas que elaboraran:
Talleres donde se investigue y analice la información entregada previamente por el instructor.
Exposiciones del tema investigado y analizado anteriormente.Dramatización de una situación actual con respecto al tema investigado.
Debates que plasmen los conocimientos vistos.
1. Consultar la normatividad vigente en el archivo general de la nación en la ley 594 en cuanto a recepción de documentos empresariales.
2. consultar el proceso de clasificación de la documentación recibida:
- Correspondencia personal.
- Folletos, revistas y publicaciones seriadas
-Comunicaciones oficiales recibidas: Internas y externas.
- Comunicaciones confidenciales recibidas: Internas y externas.
- Comunicaciones recibidas por fax.
- Comunicaciones recibidas a través de correo electrónico.
3. Describa los pasos para la distribución de los documentos recibidos tanto internos como externos.
4. Diagnostique y describa le proceso que se lleva a cabo en la institución con...