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Reporte especial: Los 7 Principios Claves para una Efectiva Administración de Proyectos. Autor: Ing. Rafael Cota, PMP.

Los 7 Principios Claves para una Efectiva Administración de Proyectos.
Introducción.
Cuando una empresa enfrenta el crecimiento también lo hace a difíciles y complejos desafíos. Algunos de estos son enormes mencionando algunos como coordinación de personal, ejecución de unsin número de tareas en una secuencia determinada, así como inversión de grandes capitales y tiempo. En la actualidad la mayoría de las organizaciones exitosas utilizan la aplicación de metodologías de Administración de Proyectos como una herramienta estratégica para manejar el cambio y lograr los objetivos de negocio buscados. Enfocándose primariamente en desarrollar un plan de proyecto con metasy objetivos muy específicos; la administración de proyectos asiste a la organización a entregar proyectos adecuados en tiempo y presupuesto. La Administración de proyectos es la herramienta para asignar tareas específicas, para administrar los recursos disponibles y para entregar proyectos que estén en línea con fechas límite para cada fase de proyecto. Para realizar esto, la metodología deadministración de proyecto típicamente la dividimos en cuatro fases, que son: Estudio de factibilidad, planeación, implementación y evaluación. Fase I: Estudio de Factibilidad Las organizaciones realizan estudios de factibilidad con el motivo de investigar y evaluar oportunidades de negocio. Para definir las necesidades del proyecto, el estudio de factibilidad básicamente encara la situación deadaptabilidad a nuevas realidades de mercado. Las organizaciones utilizan el análisis de necesidades como una herramienta para investigar la oferta y demanda del mercado, nichos de mercado, posicionamiento y sostenibilidad. Después de que las necesidades del proyecto han sido identificadas, el estudio de factibilidad documenta los requerimientos de la solución, identifica soluciones alternativas, evalúael riesgo asociado con cada alternativa y selecciona la solución optima para la implementación del proyecto. Fase II: Planeación La planeación del proyecto requiere primariamente de técnicas analíticas y habilidades técnicas diferentes para administrar un proyecto con fechas específicas de inicio y terminación, mientras se cumple con requerimientos en términos de costo y recursos óptimos. Laadopción de estándares y procedimientos normalizados, ayuda al manejo de las restricciones del proyecto para lograr las metas y objetivos. Fase III: Implementación o ejecución del Proyecto Una exitosa implementación de un proyecto maneja simultáneamente cuatro restricciones interrelacionadas que son: Recursos, tiempo, costo y alcance del proyecto. Estas restricciones son interdependientes, ya que si unproyecto necesita ser terminado en un lapso de tiempo corto esto

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Reporte especial: Los 7 Principios Claves para una Efectiva Administración de Proyectos. Autor: Ing. Rafael Cota, PMP. significaría un incremento en el costo del proyecto. Simila rmente si el proyecto es grande y complejo el costo se incrementaría, y la presión sobre tiemposería mayor. Las restricciones en recursos se refieren a personas, equipo y materiales utilizados para realizar el proyecto, asignar tareas y realizar los pasos necesarios para desarrollar y finalizar el proyecto. Al hablar de tiempo nos referimos al tiempo requerido para la finalización del proyecto, y esto es determinado por la duración de las diferentes tareas; existen también las dependenciasentre las tareas y la ruta crítica que necesitan ser tomadas en cuenta y aplicadas para finalizar cada tarea en tiempo y sin acumular retraso que impacte la cadena de tareas subsecuentes. Cuando nos referimos al costo, estamos hablando del presupuesto asignado al proyecto y los recursos financieros disponibles para el proyecto hasta su terminación. El término Alcance de Proyecto se refiere al...