estudiante
Páginas: 2 (297 palabras)
Publicado: 16 de septiembre de 2013
nviado por Lecaro, oct. 2010 | 3 Páginas (743 Palabras) | 26 Visitas
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Un sistema puede definirse como un conjunto de elementosinterdependientes o interactivos que actúan como una unidad para satisfacer un objetivo específico.
En este contexto, un sistema de clasificación archivística es un término usado para describir unametodología que permite organizar, por un sistema definido, la documentación de la entidad.
Todos los sistemas de clasificación archivística se basan en tres grandes principios:
☼Alfabético: Se apoya enuna base de conocimiento universal: el alfabeto. Tiene como fundamento el orden alfabético de todas las letras del nombre o del asunto.
Este principio es directo, porque los documentos se puedenconsultar con sólo leer el nombre en la carpeta, bolsa, ficha, tarjeta, etc.; es conocido como nominativo.
El sistema alfabético se subdivide:
1. Por nombres de personas naturales: Las personasnaturales son todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición (Código Civil)
2. Por nombres de razones sociales: Razón social o firma social es elnombre con el cual se conoce la empresa.
3. Por nombres de lugares geográficos: También se llama archivo geográfico.
4. Por nombres de asuntos, conceptos, temas, ideas, materias, tópicos,etc.: Conocido más comúnmente como archivo por asunto, o por temas, clasificación analítica, por fundamentarse en el análisis del texto o contenido.
Usos Generales del Sistema Alfabético
☺En lasempresas pequeñas para el archivo de las hojas de vida.
☺En los departamentos de investigaciones científicas, donde la documentación es solicitada por áreas o temas.
☺Los ejecutivos,profesionales, profesores y amas de casa, para sus asuntos profesionales, sociales o personales.
☺Para entidades que organizan, analizan, efectúan y controlan sus operaciones por medio de distritos...
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Un sistema puede definirse como un conjunto de elementosinterdependientes o interactivos que actúan como una unidad para satisfacer un objetivo específico.
En este contexto, un sistema de clasificación archivística es un término usado para describir unametodología que permite organizar, por un sistema definido, la documentación de la entidad.
Todos los sistemas de clasificación archivística se basan en tres grandes principios:
☼Alfabético: Se apoya enuna base de conocimiento universal: el alfabeto. Tiene como fundamento el orden alfabético de todas las letras del nombre o del asunto.
Este principio es directo, porque los documentos se puedenconsultar con sólo leer el nombre en la carpeta, bolsa, ficha, tarjeta, etc.; es conocido como nominativo.
El sistema alfabético se subdivide:
1. Por nombres de personas naturales: Las personasnaturales son todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición (Código Civil)
2. Por nombres de razones sociales: Razón social o firma social es elnombre con el cual se conoce la empresa.
3. Por nombres de lugares geográficos: También se llama archivo geográfico.
4. Por nombres de asuntos, conceptos, temas, ideas, materias, tópicos,etc.: Conocido más comúnmente como archivo por asunto, o por temas, clasificación analítica, por fundamentarse en el análisis del texto o contenido.
Usos Generales del Sistema Alfabético
☺En lasempresas pequeñas para el archivo de las hojas de vida.
☺En los departamentos de investigaciones científicas, donde la documentación es solicitada por áreas o temas.
☺Los ejecutivos,profesionales, profesores y amas de casa, para sus asuntos profesionales, sociales o personales.
☺Para entidades que organizan, analizan, efectúan y controlan sus operaciones por medio de distritos...
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