ESTUDIANTE

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR
SEDE – IBARRA

Nombre: Tulcanaza Palacios Carlos Roberto
Curso: 7º Administración de Empresas “C”
Fecha: Viernes 18 de octubre de 2013
Asignatura: Gerencia Financiera
PROCESOS DE CONTRATACION
1. CATÁLOGO ELECTRÓNICO
1. ¿Es necesario elaborar pliegos para efectuar compras por catálogo electrónico?
En catálogo electrónico, previo a realizarcualquier adquisición a través del Catálogo Electrónico, la Entidad Contratante deberá descargar los: “Modelos de Pliegos Fase Precontractual”, en los mismos que constan la siguiente información: Requerimientos y especificaciones técnicas, Certificación de Disponibilidad Presupuestaría, Verificación de los Bienes Y Servicios Normalizados en el Catálogo Electrónico, Resolución de Aprobación dePliegos, Acta entrega recepción.
2. ¿Las características técnicas que se elabora de los ítems a adquirir, por dónde se sube al sistema?
En catálogo electrónico, no se sube al sistema ningún documento, lo que implica que la Entidad contratante tiene que abrir un expediente donde guardará todos los documentos relacionados con ese proceso
3. ¿Hasta qué monto se puede comprar por catálogo electrónico?Las compras por catálogo no tienen montos definidos ni mínimos ni máximos.
4. ¿En el catálogo electrónico, cuántas compras se pueden realizar durante un cuatrimestre?
No existe un número definido de compras, la Entidad contratante puede realizar tantas compras como considere necesario, dentro del presupuesto establecido para ese periodo.
Es recomendable consolidar las Órdenes de Compra, de talmanera que se pueda acceder a mayores descuentos por volumen de acuerdo a los rangos establecidos para cada producto.
5. ¿Si se tiene que realizar la compra de veinte productos, de los cuales tres no se encuentran por catálogo, cómo se debe realizar dicha compra?
Los diecisiete productos se deben compra por catálogo, y los tres dependiendo del monto por el procedimiento correspondiente. Sinembargo si esto acontece, es recomendable que la Entidad Contratante informe mediante oficio al INCOP, los bienes faltantes en el Catálogo Electrónico con sus respectivas presentaciones, unidades, para de esta manera poderlos incluir en el siguiente proceso de selección de proveedores.
6. ¿Si se requiere comprar un computador cuyas características no cumplen los que se encuentran en catálogo, cómo sedebe proceder para realizar dicha compra?
Si el computador que se quiere compra no cumple con las características definidas por la Entidad contratante, entre los que se encuentran en catálogo, implica que dicha compra se debe realizar a través del procedimiento correspondiente.
7. ¿Por la compra de $ 200 dólares se tiene que elaborar la Resolución de compra?
La Resolución, en compras porcatálogo electrónico, es el documento habilitante para realizar dicha compra
8. ¿El flete, debe pagarse a la empresa proveedora de los bienes adquiridos?
Los fletes ya no se pagarán para la categoría de bienes, ya que estarán incluidos en los precios de los productos, excepto para vehículos que si deberán pagar los fletes respectivos.
9. ¿Si se estaba realizando un proceso de compra de variossuministros de oficina, y no pulso el botón “Confirmar”, qué pasa con ese proceso?
Al no pulsar el botón “Confirmar” no se genera la orden de compra, por lo tanto quedaría en estado de pendiente
10. ¿Qué tiempo se tiene que esperar, para que el proveedor entregue los bienes adquiridos?
Es necesario que se revise el convenio marco previo a la generación de cualquier orden de compra de tal manera que sepueda tomar una mejor decisión al momento de realizar las compras con uno u otro proveedor, ya que en él se contemplan los plazos y condiciones acordados para la entrega de los productos.
11. ¿Si los bienes entregados por el proveedor no son de buena calidad, qué se tiene que hacer?
Como todo proceso de compra, el funcionario encargado de la recepción de los bienes, tiene la obligación de...