Estudiante

Estructurando un Mensaje
Durante los últimos años, y con la gran cantidad de innovaciones tecnológicas, el dar a conocer un mensaje se ha vuelto una actividad mucho más sencilla, esto gracias a que la utilización de diapositivas con imágenes y texto ayudan a comprender mejor los temas que se exponen. Sin embargo, hacer una presentación que quede grabada en la memoria de los oyentes no es unatarea fácil, requiere de una habilidad para expresar las ideas que no domina cualquiera.
Hablar frente al público requiere de una confianza de la persona en sí mismo, así como un amplio conocimiento del mensaje que se quiere dar a conocer. Ante estas circunstancias existen una serie de componentes clave que se recomiendan tomar en cuenta para hacer el mejor trabajo posible.
Recomendaciones
Loprimero que se debe hacer al preparar una presentación es tener muy presente cuáles son los objetivos que se tienen y cuál es el público al que se le presentará el mensaje. Para facilitar este proceso podemos hacernos varias preguntas que pueden ayudar, por ejemplo:
¿Por qué se hace la presentación?
¿A qué área de la población pertenece el público?
¿Cuál deseo que sea el impacto en laspersonas?
¿Qué es probable que la gente conozca sobre el tema y qué es necesario que sea mencionado?
¿Qué equipo necesitaré para dar el mensaje de forma clara?
La Preparación
Una preparación correcta en torno al tema es necesaria para dar una presentación. La expresión física, así como tonalidades de voz, pausas y continuidad del mensaje son elementos de principal importancia al exponer un mensaje.En caso de que una persona necesite dar la presentación ante un público serio y de negocios, probablemente el tema deba exponerse mediante una persona seria y concisa, para lo que es necesaria una preparación en cuanto a palabras de importancia y evitar redundancias; en cambio, si el tema a exponer es a un público de líderes y el tema tiene que ver con actividades sociales, la forma de presentardebe ser activa, con mucho movimiento, expresión corporal y muchos cambios en las tonalidades de voz.
Para practicar el comportamiento físico y la vocalización se recomienda practicar frente a un espejo, en el cual puedas observar si tus movimientos expresan lo que quieres dar a entender. Posteriormente, es práctico pedir a algún conocido que te ayude para preparar tu forma de comportarte; debespedir a esta persona que tome una postura parecida a la que el público al que vas a dar a conocer el mensaje, y que sea crítico respecto a la forma en la que le das el mensaje; esta persona deberá recomendarte sobre el tono de voz a una distancia considerable, a las modalidades y a la expresión corporal, si esta persona está comprende y aprende del mensaje que le diste, es muy probable que elpúblico al que le vayas a exponer vaya a pensar lo mismo.
Ayuda Visual
Como se mencionaba en la introducción, el día de hoy contamos con muchas herramientas que nos pueden ayudar visualmente para dar a conocer nuestro tema. Sin embargo, para esta ayuda también es necesario tomar en cuenta una serie de recomendaciones que ayudan a que el tema se comprenda de manera clara.
Una de los materiales másutilizados para las presentaciones es el “Power Point”, el cual puede ser el elemento que haga funcionar o eche a perder la presentación. Para que la presentación de Power Point se lleve a cabo de la manera adecuada, se deben tomar en cuenta los siguientes puntos:
Utilizar poco texto en cada una de las diapositivas, ilustrando sólo palabras clave del mensaje y evitando cansar la vista de laspersonas con una sobresaturación de palabras.
Utilizar imágenes que se relacionen con el tema y que den oportunidad a que el público entienda el mensaje de una manera visual.
El color, fuente y tamaño del texto debe ser el adecuado, facilitando su lectura desde cualquier punto del auditorio en el que se expondrá.
La animación de las diapositivas, imágenes y texto también puede ser de ayuda, pero...