Estudiante

Asignatura: Principios de Administración

ORGANIGRAMAS
Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de loscuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio, es donde se da a conocer de manera formal la relación que existe entre los departamentos o puestos que integran la empresa. Se consideran instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio. A través de los organigramas se muestra entreotros aspectos, la estructura de la organización, a las unidades más importantes de la misma, las relaciones entre sus unidades estructurales, los puestos de mayor o menor jerarquía y la comunicación entre ellos.
Es por esto que los organigramas dentro de las empresas tienen gran importancia, es decisión de la empresa para elegir la que más se adapte a sus necesidades.
A continuación mencionamosotras definiciones:Melinkoff (1986), señala que un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa o entidad, con señalamiento del orden jerárquico de sus dependencias y sus instalaciones.Para Terri:Un organigrama es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones, susrelaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva.Benjamín Franklin:Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o duna de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.Guillermo Gómez Ceja:Es la gráfica que muestra laestructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y las principales funciones que desarrollan.Kast, Freemont y James E. Rosenzweig:Una manera característica de describir la estructura es por medio del organigramaimpreso, en el que se especifican las redes de autoridad y comunicación formales de laOrganización. A menudo, el organigramaes un modelo simplificado de la estructura. Noes una representación exacta de la realidad y por lo tanto tiene limitaciones. Muestrasólo algunas relaciones aun en el nivel de la organización formal, y ninguna en laOrganización informal.Koontz, Harold:Toda estructura organizacional, incluso una deficiente, se puede representar en formagráfica puesto que un diagrama simplemente señala las relacionesentre losDepartamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad.Munch Galindo y García Martínez:Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de unaorganización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos,las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella. |
Finalidad Del Organigrama

Un organigrama posee diversas funcionesy finalidades. Un autor expone lo siguiente:
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
3. Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
a. Loscargos existentes en la compañía.
b. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
c. Como la autoridad se le asigna a los mismos.
Ventajas Del Organigrama

El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:
* Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
* Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las...