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GUÍA PARA LA AUDITORÍA DE LA PROMOCIÓN DE VENTA
ADMINISTRACIÓN GENERAL

Si
No
¿Existe una organización departamental formal?
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¿Se conoce su funcionamiento al detalle?
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¿El personal conoce las tareas que debe desarrollar?
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¿Se dan a conocer al personal las disposiciones y programas relativos al área?
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¿Existen canales queinforman claramente al personal de sus obligaciones, derechos, autoridad y comunicación?
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¿Hay una adecuada delegación de autoridad y responsabilidad en los subalternos?
__x___
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¿Son adecuadas las instalaciones del departamento?
__x___
_____


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10
¿Las oficinas están bien acondicionadas?







X



¿El departamento cuenta contodos los materiales necesarios?







X



¿Existen controles seguros sobre su abastecimiento?








X


Son buenas las relaciones con los departamentos de:











Ventas





X





Publicidad





X





Investigación de mercados





X





Relaciones Públicas





X





Legal





XPersonal




X






Son buenas las relaciones con:











Los clientes








X


Los distribuidores





X





Las agencias especiales en servicio





X






PRESUPUESTOS

¿Con que método se elaboran los presupuestos?

¿Qué criterio se emplea para clasificar los presupuestos?




Si
No
Los presupuestos seclasifican:
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_____
Por importancia
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Por tipo de servicio
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_____
Por su duración
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Se cuenta con tiempos de presupuestos conforme a:
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Temporadas
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Áreas comerciales
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Campañas especiales
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Productos
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Marcas
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Departamentos
_____
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Divisiones y subdivisiones
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Operaciones ordinarias
_____
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Operaciones extraordinarias
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_x____
Situaciones de emergencia
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_____

¿Qué tipo de controles existen para la distribución de los presupuestos?
Por medio de los puestos de la institución

Si
No
¿Funcionan estos controles?
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_____
Control de pagos


¿Se coordinan todos los gastos de acuerdo con las partidaspresupuestadas?
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Los gastos administrativos se comprueban debidamente:
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Por secciones
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¿Se registran anticipos para viajes?
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¿Se revisan las cuentas presentadas?
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¿Se llevan registros y estadísticas apropiadas?
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¿Se recompensan los ahorros logrados?
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RELACIÓN CON EL DEPARTAMENTO DE VENTAS0
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¿Existe una adecuada coordinación entre los departamentos?









x

Tiene el departamento de promoción planes adecuados para:











Las convenciones de venta









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Las ferias y exposiciones









x

Juntas departamentales de ventas









x

Demostraciones de productox

¿Qué tanto facilita la labor a los vendedores esta promoción?









x

Participan conjuntamente el departamento de promoción y ventas en la organización y mejoría de los siguientes materiales:











La correspondencia de ventas

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Manuales de ventas

x









Catálogos

x









Lista de precios

xÁlbumes de ventas

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Boletines





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Muestras







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Material de exposiciones









x

Cursos de instrucción para vendedores





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Revistas de la empresa para vendedores

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Novedades, regalos, recuerdos, etc.


x








Concursos entre vendedores

x...