Estudiante

• ¿QUÉ ES UN ARCHIVO HISTÓRICO?
• DEFINICIÓN
Diferencias entre archivo-biblioteca-centro de documentación
Funciones del archivo
Las etapas del archivo
• LEGISLACIÓN
• HISTORIA DEL ARCHIVO HISTÓRICO
• EDIFICIO
• ¿QUÉ SON LOS FONDOS DOCUMENTALES?
• ALMACENAJE DE DOCUMENTOS
• CLACIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
• ARCHIVOS PÚBLICOS
• ARCHIVOS PRIVADOS
•COLECCIONES
• CURIOSIDADES
• OTRAS INSTALACIONES
• HEMEROTECA
• REPROGRAFIA DE COMPLEMENTO
• BIBLIOTECA AUXILIAR
• OTRAS ACTIVIDADES
• EXPOSICIONES
• CURSOS
• CONCURSOS
¿QUÉ ES UN ARCHIVO HISTORICO?
DEFINICIÓN
Según el Diccionario de Archivística se puede definir como:
• “ Conjunto de documentos, sea cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidoso recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos competente en razón de su valor archivístico”.
• “Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventario, conservación yservicio de los documentos”.
• “Edificio o parte del edificio donde los documentos son conservados y servidos”.
DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVO-BIBLIOTECA-CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
• En un fondo de archivo hay un conjunto de documentos procedentes de la actividad de una persona física o moral o de un organismo, cuya reunión es fruto de un proceso natural en el que el productor genera y conserva esosfondos de forma progresiva y constante.
• La colección de biblioteca es el resultado de resumir documentos creados como fruto del saber y destinados a su difusión.
• La función primordial de las bibliotecas es poner medios de información a la disposición de los usuarios.
• También lo es de los archivos, con una diferencia fundamental: los documentos tienen un valor probatorio de carácterjurídico-administrativo en un periodo determinado de su vida, durante el cual no son libremente accesibles.
• El expediente de un archivo es un conjunto de piezas que tratan de un mismo asunto o materia, pero no lo elabora el archivo sino el servicio correspondiente. Cada documento es indivisible, es un eslabón en una cadena que está inserta en un contexto que le da un valor que no tendría el documentoaislado por sí mismo.
• El expediente de archivo comporta una noción funcional y probatoria, da fe. Será transmitido desde la oficina al archivo directamente, sin alteración alguna desde el exterior.
• El dossier de documentación, tiende a reunir todas las informaciones posibles procedentes de fuentes más diversas, sobre una cuestión determinada. Su finalidad consiste en poder responder rápiday eficazmente a las demandas informativas al igual que el del archivo, pero no aporta pruebas.
FUNCIONES DEL ARCHIVO
• Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa, durante ese periodo de máxima utilidad para la gestión administrativa de las oficinas y para la toma de decisiones.
• Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos que ya no son de usocorriente por parte de las oficinas.
• Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para, transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente y destruir el resto.
• Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en diferentes etapas, de acuerdo con los principios de la archivística.
• Describir la documentación parahacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías.
• Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garantice la conservación integra en el tiempo.
• Asegurar que estas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden firmemente...