Estudiante

Introducción al manejo de las hojas de cálculo: Microsoft Excel 2007

www.senavirtual.edu.co

SENA VIRTUAL Comunidad Virtual de Aprendizaje

SENA Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje Conocimiento para todos los Colombianos

SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

Semana de Formacion No 3
Caso Ejemplo: Realizar un informe de ventas Tiempo estimado de formación: 10 HorasSemanales

Objetivo de la Semana 3
Crear gráficos y utilizar formatos, para la presentación de informes.

Descripcion del Material de Curso
Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales. Le permite visualizar por medio de imágenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: EXCEL, trae material de consulta extra en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menú principal.

SENA Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje Conocimiento para todos los Colombianos

PLANTEAMIENTO DEL CASO EJEMPLO - UNIDAD 3
Nicolás utiliza en su empresa un sistema de facturación, para controlar las ventas realizadas. Dicho sistemas, ha generadoun archivo, con las facturas realizadas durante el primer trimestre del año. Para analizar esta información y darle una mejor presentación, Nicolás comienza la puesta en estudio de las diferentes herramientas que Microsoft Excel ofrece, con el fin de presentar un informe de forma más agradable. Para el desarrollo de la tercera semana Nicolás necesita: 1. Tener en su libro una hoja FacturaDetallecon la información de las ventas trimestrales, generadas por el sistema de facturación.

METODOLOGIA OBJETIVO DE LA UNIDAD 3
Crear gráficos en Microsoft Excel
TEMAS POR DIAS DE FORMACION TEMA 1 Formato Informe TEMA 2 Rangos y Funciones TEMA 3 Gráficos TEMA 4 Análisis ventas vendedor TEMA 5 Formato Condicional Abrir libro, adicionar hojas de cálculo, Crear Formato de informe Asignar nombres arangos, Función Sumar.si.conjunto Insertar grafica, Modificar grafica, Darle apariencia Análisis de vendedores, Funciones Concatenar y buscarV Función Sumar. si, Formato condicional.
TIEMPO ESTIMADO DE FORMACION

2 Horas 2 Horas 2 Horas 2 Horas 2 Horas 10 HORAS

SENA Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje Conocimiento para todos los Colombianos

TEMA 1: FORMATO DE INFORME
1. FormatoInforme
1.1. Abrir libro. 1.2. Adicionar Hoja de Cálculo. 1.3. Cambiar nombre a la Hoja de cálculo. 1.4. Crear formato de Informe. 1.5. Área de Impresión

T1
Abrir Libro

Abrir el libro de trabajo. 1. 2. 3. 4. Ir al botón de INICIO ubicado en la esquina izquierda de la pantalla. Dar Clic. Dar Clic en “Todos los programas” Ubicar el nombre del paquete Microsoft Office. Dar Clic. Allí sedespliega un mini menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2007. Dar Clic.

3

4

2 1
SENA Virtual Servicio Nacional de Aprendizaje Conocimiento para todos los Colombianos

Nota Este sistema operativo es XP, pero si su sistema operativo es VISTA, el botón de inicio queda ubicado en el mismo sitio y el procedimiento es igual. 5. 6. 7. 8. Ubicar el botón office del programa. Dar clic.Dar clic en Abrir. Seleccionar con un clic el libro abrir. Hacer clic en el botón Abrir

SENA Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje Conocimiento para todos los Colombianos

Adicionar Hoja de Calculo

1. Con el cursor, hacer clic en la pestaña insertar hoja de cálculo.

INSERTAR HOJA DE CALCULO

SENA Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje Conocimiento para todos los ColombianosCambiar nombre a la Hoja de cálculo
Adicionar, una nueva hoja donde se hará el informe. 1. 2. 3. 4. Con el cursor señalar la pestaña “Hoja 1”. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre. Dar clic sobre el área resaltada Digitar el nombre deseado, en este caso será “InformeTrimestral”.

SENA Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje Conocimiento para todos los Colombianos

Crear...