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CUENTAS

CUENTA: Es el nombre que se utiliza para el registro de las transacciones comerciales de unas empresa o negocio. También se puede definir como el formato en el que se registran en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos o las disminuciones del activo, pasivo o patrimonio, después de realizado un hecho económico.
A continuación se puede observar las partes de una cuenta:CÓDIGO, NOMBRE, DEBE o DÉBITO Y HA BER O CRÉDITO
CODIGO
C U E N T A
DEBE
HABER






Este esquema es el utilizado para realizar los registros contables, algunas cuentas aumentan o disminuyen en el DEBE otras aumentan o disminuyen en el HABER, a esto se le llama el movimiento de una cuenta.
A continuación se puede apreciar el movimiento de una cuenta XX. Las cuentas tienenmovimiento débito y movimiento crédito.
CODIGO
C U E N T A
DEBE
HABER


XX
Movimiento débito
Saldo Débito
$2.500.000
450.000
300.000
200.000
$3.450.000
1.920.000
$800.000
500.000
150.000
80.000
$1.530.000
Movimiento crédito

MOVIMIENTO DÉBITO: se puede definir como la suma de los valores que se encuentran registrados en el DEBE o DÉBITO de una cuenta.MOVIMIENTO CRÉDITO: Se define como la suma de los valores registrados en el HABER O CRÉDITO de una cuenta.
De acuerde con el esquema o ejercicio anterior se puede concluir que:
SALDO DE UNA CUENTA: Para obtener el saldo de una cuenta se debe restar el movimiento débito del movimiento crédito o viceversa.
SALDO DÉBITO: una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que elmovimiento crédito
SALDO CRÉDITO: Se obtiene cuan el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.
Una cuenta tiene dos movimientos débito y crédito, pero una sola clase de saldo.
En el esquema anterior, al registrar una transacción comercial primero se escriben los valores que se DEBITAN, luego los que se ACREDITAN, además, los valores se deben escribir de derecha a izquierda.

CLASES DECUENTAS: Las cuentas se clasifican en Reales o de balance, Nominales o de Resultado y las cuentas de Orden o de Memorando.

REALES: son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Son aquellas que forman parte de la ecuación contable, tienen duración permanente y su saldo siempre representa un valor tangible. Se dividen en: ACTIVO, PASIVOY PATRIMONIO.

NOMINALES O DE RESULTADO: También se llaman transitorias porque su duración llega hasta la terminación del ciclo contable (Dic. 31), momento en que debe cancelarse o saldarse. Estas cuentas tienen directa relación con las operaciones del negocio. A este grupo pertenecen LOS INGRESOS, LOS GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION O DE VENTAS Y LOS GASTOS NO OPERACIONALES, COSTOS DEVENTA O DE PRODUCCIÓN.

CUENTAS DE ORDEN: Son cuentas que figuran en el Balance general pero representan bienes de propiedad de terceros como mercancías recibidas en consignación, valores en custodia, entre otras.

A continuación se definen brevemente las siguientes clases de cuentas.

ACTIVO: Representa el valor de los bienes y derechos que posee la empresa, es decir que son de supropiedad, tienen un valor monetario.
PASIVO: Representa las obligaciones o deudas a cargo del Ente económico. Como por ejemplo: proveedores, obligaciones bancarias entre otras.
PATRIMONIO: Representa el aporte de los dueños o los socios realizados para constituir el negocio. También se considera que es la diferencia entre el valor de los ACTIVOS menos las deudas o pasivos.
INGRESOS:Representan los dineros recibidos por el ente económico producto de realizar su objeto social o las actividades normales del negocio. Como por ejemplo el dinero recibido por la venta de bienes o/o servicios
GASTOS: Representa las erogaciones o pagos que realiza el ente económico para su funcionamiento. Por ejemplo salarios de los empleados, arriendos, pago de servicios, etc.
COSTOS: En un empresa...