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SOPORTES CONTABLES
RESPALDO DE REGISTROS CONTABLES
Los registros en los libros de contabilidad corresponden a las transacciones y hechos económicos sucedidos en las unidades empresariales que deben estar debidamente soportados en los comprobantes de contabilidad, y con documentos de orden externo o interno.
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Los comprobantes de contabilidad son los documentos quedeben elaborarse previamente al registro de cualquier transacción, con fundamento en los soportes, debiendo contener el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas, para luego ser registradas en orden cronológico en los libros auxiliares y oficiales garantizando la veracidad e integridad de la información.
Los comprobantes de contabilidad debenser numerados consecutivamente, con indicación de la fecha de su preparación, indicando el nombre de las personas que los hubieren preparado y autorizado y deben elaborarse en idioma castellano.
Por su parte, los soportes son los documentos suficientes y valederos según el tipo de acto de que se trate, de un hecho u operación económica; pueden ser de origen interno o externo, los primeros seoriginan dentro de la misma unidad económica, mientras que los externos provienen de terceros.
La descripción de las cuentas y de las transacciones pueden efectuarse por palabras, códigos o símbolos numéricos, caso en el cual deberá registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos utilizados según el concepto a que correspondan, de acuerdo al Plan Único de Cuentas.CORRECCIÓN DE ERRORES Y DE REGISTROS EN LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD

“Cualquier error u omisión se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere”. Los simples errores de trascripción se deben salvar mediante una anotación al pie de la página respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor técnico que permita evidenciar su corrección.
La anulación de folios se debeefectuar señalando sobre los mismos la fecha y la causa de la anulación, suscrita por el responsable de la anotación con indicación de su nombre completo.
CONCEPTO

son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Todas las operaciones económicas que realizan lasempresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

 Losprincipales soportes de contabilidad son:


1.     Recibos de Caja
2.     Recibos de Consignación Bancaria
3.     Comprobantes de Depósito y retiro de cuentas de ahorro
4.     Factura de compraventa
5.    Comprobante de Venta con tarjeta de crédito
6.    Comprobantes de Egreso (Cheque – Efectivo)
7.    Letra de Cambio
8.    Pagaré
9.    Nota Debito
10.  Nota Crédito
11.  Retiro deCaja Menor
12.  Reembolso de Caja Menor
13.  Nota de Contabilidad
14.  Comprobante de Diario de Contabilidad


Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
 * Nombre o razón social le la empresa que lo emite. 
 * Nombre, número y fecha del comprobante.
 * Descripción del contenido del documento.
 * Firmas de los responsables de elaborar, revisar,aprobar y contabilizar los      comprobantes.
Tipos de soportes contables

Comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Comprobantes internos: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de...