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YINDO LABORANDO
AREAS CLASIFICADAS
PARAMETROS TOXICOLOGICOS

Guía para la elaboración de un procedimiento específico


ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO

El conjunto de elementos que constituyen la estructura de un procedimiento específico es el siguiente:

0 Portada
Todo procedimiento tendrá una primera página, denominada portada, en la que aparecerán los siguientes ítems:ENCABEZADO

Aparecerá en todas las páginas del documento, en él aparecerá y se indicará:
Logotipo de la empresa.
Consideración de procedimiento mediante la cabecera PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
Numero de revisión y fecha de la misma.
Entrada en vigor del procedimiento, desde su edición inicial.

TÍTULO DEL PROCEDIMIENTO

Titulación del procedimiento que se desarrollará según la siguientecodificación:

PRE: Siglas indicativas de Procedimiento Específico.
ORGANIZACIÓN: Abreviatura correspondiente a la organización.
XX: Pareja de dígitos que hará referencia al capítulo de la norma ISO 9001 en el que se encaja el procedimiento.
YY: Número que corresponde al procedimiento dentro del mismo capítulo de la norma ISO 9001.

INDICE

Se reflejarán en él todos los apretados del procedimiento.RECUADROS

Nombre y Apellidos de la persona que realiza la revisión del Procedimiento.
Fecha en la que se ha realizado la revisión del Procedimiento.
Firma de la persona que ha realizado la revisión del Procedimiento.
Nombre y Apellidos de la persona que realiza la aprobación del Procedimiento.
Fecha en la que se ha realizado la aprobación del Procedimiento.
Firma de la persona que harealizado la aprobación del Procedimiento.

PIE DE PAGINA

En el pie se indicará lo siguiente:

PRE-ORGANIZACIÓN-XX-YY. Según lo indicado anteriormente.
Nombre del procedimiento
Número de páginas: número de la página y número total de páginas.

1 OBJETO
Este apartado es obligado y se numera con el 1.

En él se expondrá la actividad o actividades que se describen en el documento.

2ALCANCE
Este apartado es obligado y se numera con el 2.

Aquí se delimita el ámbito de aplicación de las actividades recogidas en el punto 1 (objeto).

3 REFERENCIAS
Este apartado es obligado y se numera con el 3.

Se incluirá un listado con todas las normas, documentos, capítulos del manual de calidad, procedimientos u otros documentos que complementen o sean necesarios para la aplicacióndel documento.

4 DEFINICIONES
Este elemento es obligado y se numera con el 4.

Se deben incluir las definiciones de los conceptos utilizados en la redacción del documento y cuya interpretación pudiera inducir a error o que bien no sea de uso común. En el caso de que no se considere necesaria la definición de ningún término de los recogidos en el procedimiento, se podrá omitir esta cláusulaeliminando este título y su numeral del conjunto del procedimiento.

5 RESPONSABILIDADES
Este apartado es obligado y se numera con el 5.

Aquí se recogen las responsabilidades de los distintos intervinientes en los distintos aspectos que se contemplen en el documento.

Las responsabilidades se asignan a cargos o funciones, nunca nominalmente.

La explicación de estas responsabilidadesdebe ser clara, concreta y sucinta.

6 DESARROLLO
Este apartado es obligado y se numera con el 6.

Aquí se describen, por orden cronológico, las etapas o pasos necesarios para realizar las actividades que son objeto del procedimiento, incluyendo, entre otros, criterios de aceptación/rechazo, medios a utilizar, calificación del personal; si procede.

7 REGISTROS
Este elemento es obligado y senumera con el 7.

En él se recogerá el título de todos los registros que dependen del procedimiento de que se trate.

8 LISTA DE DISTRIBUCIÓN
Este apartado es obligado y se numera con el 8.

Se deben indicar los puestos de la organización que han de disponer de una copia controlada del documento.

9 HISTORIAL DE REVISIONES
Este apartado es obligado y se numera con el 9.

Se...