Estudiante

ENTRENAMIENTO PARA EXPOSITORES Y VOCEROS Recomendaciones prácticas

Lic. Ruby Cubas Urbina Comunicadora para el Desarrollo OSEL Lima Sur

Lima, 27 de agosto de 2009

CONTENIDO

1.- Recomendaciones para expositores

2.- Media training – Entrenamiento de voceros

RECOMENDACIONES PARA EXPOSITORES

CÓMO SE DEBE EXPONER
Evitar la lectura literal de diapositivas

Uno de los hábitosnegativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unos efectos muy negativos y hace que la presentación acabe aburriendo a los asistentes.

POWER POINT: UNA HERRAMENTA DE APOYO
No leas. Nunca uses tus transparencias como “teleprompter”. Es la manera más segura de perder a la audiencia: ellos leen más rápido de lo que túpuedes hablar, así que han terminado cuando a ti todavía te falta media transparencia. En ese momento se aburren, se distraen, y se impacientan, pensando en el tiempo que están perdiendo.

POWER POINT: UNA HERRAMENTA DE APOYO
Los asistentes a una presentación desean escucharle a usted, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén.Construya argumentos sólidos con los que pueda convencer al auditorio, exponga ideas contundentes que logren persuadir y conseguirá así realizar entonces una presentación con éxito.

SENCILLEZ

Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva.

No sature de información una diapositiva ni incorporeaccesorios que no sean imprescindibles.

Recuerde que lo más importante, lo imprescindible, es su discurso, no lo que aparece en la pantalla.

TIPOS DE LETRA

Arial) son más legibles que los tipos con serif (como Times New Roman).
Los tipos de letra sin serif (como Usa el mismo tipo de letra en toda la presentación, no uno en cada transparencia.

Usa un tipo de letra de al menos 30 puntos. Nuncamenos. ¿Qué te cabe poco texto? Pues de eso se trata.

¿CÓMO PRESENTAR LAS CIFRAS?
Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos.

CONTRASTE DE COLORES

Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre elcolor del texto y el de los gráficos y el fondo.

IMÁGENES Y GRÁFICOS
Déle mayor atractivo visual a sus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes reales (fotografías). No se limite a utilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point.

Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que además de transmitir un mensaje de manera eficaz, amenizan y relajan elambiente.

BLANCOS

No fatigue a los asistentes:

Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. De esta forma conseguirá además lograr una mayor atención del público, lo cual resulta ser una táctica muy eficaz.

ANEXOS

Distribuya notas e informes al final, no durante la presentación. A menos que sea imprescindible, no distribuyadocumentos en el transcurso de una presentación. Esto hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos.

Espera a que termine la exposición para distribuirlos.

LA VOZ
Debemos evitar un tono de voz monótono y de bajo volumen ya que lleva a la audiencia a desconectarse y a perder interés en la exposición. Es muy positivo hacer énfasis en los puntos importantes del discurso, es decir, destacarlas ideas, resaltar las conclusiones, etc. Es imprescindible para transmitir correctamente el mensaje el hablar claro, hacer un esfuerzo en vocalizar correctamente. Cuando hablemos en público hay que hacer un esfuerzo por hablar alto, lo suficiente para que nos oigan claramente todos los oyentes. Es muy frecuente hablar demasiado rápido debido a los nervios. Debemos tener en cuenta este aspecto...