Estudiante

LA ORGANIZACIÓN

SU CONCEPTO E IMPORTANCIA
La palabra organización viene del griego “órganon”, que significa: instrumento.
En nuestra lengua se da la palabra “organismo”.
Este implica necesariamente:
a) Partes y funciones diversas: ningún organismo tiene partes idénticas, ni de igual funcionamiento.
b) Unidad funcional: partes diversas, tienen un fin común e idéntico.
c)Coordinación: para lograr un fin, cada una pone una acción distinta, y complementaria; obran en vista del fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una teología especifica.

Definición Real
Terry define la organización diciendo: “es arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo”.
Sheldon la considera como: “proceso de combinar el trabajo que losindividuos o grupos deban efectuar, con elementos necesarios para su ejecución.
Petersen y Plowman dicen: “es un método de distribución de autoridad y responsabilidad, sirven para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos .”
Litterer : “es una unidad social , de la cual existe una relación estable entre sus integrantes, con el fin de la obtención de objetivos y metas.”Nosotros definimos : “organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de elementos materiales y humanos , con el fin de lograr su eficiencia de los planes y objetivos señalados.”
Explicación
a) La organización se refiere “a estructurar”; es la parte mástípica de los elementos que corresponden a mecánica administrativa.b) Por lo mismo, se refiere a “cómo deben ser las funciones, jerarquías y actividades.
c) Por idéntica razón, se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que “están por estructurarse”, remotamente: ve al futuro, inmediato o remoto.
d) Organización constituye el dato final del aspecto estatico o de mecánica.
Su importancia
1. La organización, por ser el elemento final delaspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles .
2. Tan grande es la importancia de la organización, que no es sino una parte de la administración, dando lugara que la contrapongan a esta última, como si la primera representara lo teórico y científico.
3. Tiene importancia construir el puntode enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama de mecánicaadministrativa, y aspectos prácticos, que el conoce como dinámica : entre “lo que debe ser”, y “lo que es.”
Muchos al hacer el estudio de organización, prolonguen su campo hasta los aspectos de integración: reclutamiento, selección, introducción y desarrollo de los trabajadores y jefes.
El confundir la organización con la integración, presenta el peligro de mezclar la teoría con la práctica , loideal de lo real , muy frecuente que se pierdan de vista las metas, y asi bajar el nivel técnico de administración .
No significa que neguemos que la organización requiere tomar en cuenta los elementos humanos y materiales, pero creemos que debe precisarse primero como debería ser nuestra organización .
De hecho, así como los elementos de previsión y planeación tienen mayor relación, laorganización y la integración guardan una conexión; pero es conveniente estudiarlas y realizarlas bajo principios propios, y separadamente.

LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Principio de la especialización
“ cuando más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una más limitada y concreta se obtiene, mayor eficiencia, precisión y destreza .”
Deben hacerse, no obstante, algunas observaciones:1. L a especialización solo es útil cuando se tiene un conocimiento general del campo del que dicha especialización es parte.
2. La especialización tiene como limites los que impone la naturaleza humana y del trabajo.

PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE MANDO
“Para cada función debe existir un solo jefe.”
Este principio establece la necesidad de que cada subordinado no reciba ordenes sobre una...