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Diagrama de gantt

El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Un diagrama de Gantt es la representación gráfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente útil para mostrar la relación queexiste entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no muestra la relación de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas. Los diagramas de Gantt fueron ideados por Henry L. Gantt en 1917 (un año antes de la creación del método de aprendizaje por proyectos) con la intención de ofrecer un método óptimo para visualizar la situación de unproyecto.


Creación de un diagrama de Gantt
Una vez que tenemos claro cuál es el objeto de nuestro proyecto y con qué tareas se va a cubrir podremos proceder a realizar el diagrama de Gantt.
1.Dibujamos la planilla para nuestro diagrama:
1.                  Primera columna las actividades.
2.                  Primera fila la escala de tiempo.
2.Escribimos los nombres de las tareas, que nodependen de ninguna precedente,
en la columna 1ª y dibujamos los bloques de tiempo en cada una de sus filas,
coincidiendo el inicio del bloque con la fecha de inicio de la actividad y la
finalización con la fecha prevista para su consecución.
3.Añadimos los hitos del proyecto.
4.Añadimos las actividades que dependen de las anteriores
siguiendo el mismo criterio expuesto anteriormenteteniendo
en cuenta las dependencias existentes:
1.                  Fin-inicio
2.                  Inicio-inicio.
3.                  Final-final.
4.                  Retardos.
5. Repetimos con nuevas actividades dependientes de las anteriores.










Paso 1. Creación de un proyecto
Entendemos como proyecto un conjunto de actividades y tareas que deben desarrollar un equipopara alcanzar unas metas propuestas. Un proyecto es, entonces, una secuencia de acciones orientadas a la consecución de un fin.

Para crear un proyecto deberemos:
1. Una vez autenticados en el portal, deberemos hacer clic en el icono de Administración de proyectos.

1. Accedemos al administrador de proyectos y observamos una tabla con todos los proyectos existentes. Podemos añadir un proyectohaciendo clic en el botón Añadir situado en la zona inferior izquierda de la tabla. El combo que aparece junto a este botón permite seleccionar entre añadir un proyecto vacío o crear uno desde una plantilla.

1. Observamos que se nos muestra una ventana con un conjunto de campos que podemos cumplimentar para crear nuestro proyecto. De todos ellos, sólo el campo Título es obligatorio.
1. Hacemosclic en el botón Aplicar guardar el proyecto y seguir introduciendo nuevos datos o
2. Grabar para guardar y cerrar el proyecto.

1. Si hemos hecho clic en el botón Aplicar podríamos añadir nuevos datos a nuestro proyecto. Es conveniente incluir, al menos:
1. Pestaña General
1. ID del proyecto. Se puede dejar en blanco y ProjectManager lo genera automáticamente
2. Prioridad. Nos indica la“urgencia” del proyecto, este campo nos permite, utilizando la tabla de proyectos, organizarlos en función de este criterio.
3. Estado. Nos permite determinar qué vamos a hacer con ese proyecto.
1. Activo. Un proyecto en el que estamos trabajando.
2. No activo. Proyecto pendiente de iniciar.
3. Archivar. Esta opción la marcaremos cuando hayamos finalizado el proyecto y deseemos que no se muestre enel listado de proyectos. Posteriormente podremos acceder a él a través de la aplicación de filtros de la vista de todos los proyectos.
4. Plantilla. Nos permite generar un proyecto base que después podremos reproducir tantas veces como deseemos. Las plantillas de proyectos las podemos utilizar accediendo al combo que hay junto al botón de Añadir proyecto.

i. Acceso.
1. Público. Accesible...