Estudiante

2- LOS PRINCIPIOS DE LOS DEPOSITOS DE ARCHIVO

INDEPENDENCIA: Este principio nos dice que la unidad de archivo debe ser independiente de las demás unidades administrativas.




AMPLITUD:Todo depósito de Archivo debe ser un lugar amplio para la conservación de los documentos.



 
SEGURIDAD: los depósitos de archivos debe ser un lugar seguro con unas condiciones óptimas para elbuen manejo de la documentación en pocas palabras con una buena edificación en el momento de la construcción.





FUNCIONALIDAD: este principio nos hablas sobre la funcionalidad que le debemosdar a los depósitos de archivos ya que cumple con la función de administrar la memoria de una institución y que permite la consulta de los usuarios y funcionarios que lo deseen.DIGNIDAD: Así como los usuarios y funcionarios los depósitos de archivos merecen respeto, por tal razón debemos respetar estos lugares ya que son de mucha ayuda para todo que lo visiten, por eso esimportante que en las entidades realicen proceso de sensibilización y dar a conocer lo importante que son estos lugares.



UBICACIÓN: El diseño de la planta física de una entidad se estudianvariables tales como lugar, área y ambiente.




CAPACIDAD: Las condiciones estructurales de un deposito de archivo, se debe tener en cuenta el volumen de la masa documental



CONSISTENCIA:Dependiendo de las condiciones ambientales un buen promedio de espesor en los muros macizos en 25 cm, así se aísla la humedad y el calor manteniendo condiciones ambientales optimas.


CONDICIONES DESEGURIDAD: Con el fin de evitar al máximo situaciones de riesgo las especificaciones físicas de diseño y seguridad para la construcción del deposito se debe tener en cuenta:
• Instalaciones eléctricas• Equipos de atención de desastres
• Alarmas contra incendios




3- CONDICIONES ESTRUCTURALES FISICAS


Según las normas archivísticas establece que las condiciones que se debe tener en...