Estudiante

para realizar este proceso, son necesarios dos documentos, el principal, donde irá el
texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas)
Fundamentos de Combinación
La opción Combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, son necesarios dos documentos, el principal, donde irá el textofijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la gente a quien se envía la carta).

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generarautomáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc. coincidencia
Información General
Cómo se puede iniciar una combinación de correspondencia?
1.      Abra o cree un documento principal (main document) que contengala información genérica que desea repetir en cada carta modelo, etiqueta postal, sobre o catálogo.
2.      Abra o cree un origen de datos que contenga los datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la dirección de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base de datos o un archivo de texto existente, o una tabla deWord.
3.      En el documento principal inserte campos de combinación, que son marcadores de posición que indican a Microsoft Word dónde debe insertar los datos del origen de datos.
4.      Proceda a la Combinación los datos del origen de datos en el documento principal. Cada fila o registro del origen de datos genera una carta modelo, etiqueta postal, sobre o elemento de catálogo individual.Puede enviar los documentos combinados directamente a la impresora, a direcciones de correo electrónico o a números de fax, o puede reunir los documentos combinados en un nuevo documento para su posterior revisión e impresión.
Documento principal (Main document)
El Documento principal (llamado también carta o sobre modelo) es el documento en el que se diseña el texto que será fijo para todas lascartas o sobres, es decir, que es un modelo en el cual se debe elaborar el contenido que no debe variar y de esta forma mantenerse para todas las cartas.
Ejemplo:

Como podemos observar en el ejemplo anterior, los espacios que están en blanco representan el texto que varía, por tal motivo no se muestra, mientras que el texto fijo aparece como cuerpo del documento.
Importante
En el documentoprincipal además se debe incluir los gráficos o logotipos que acompañan al documento como también se le deben aplicar todos los formatos tanto de página como de texto.
Por ejemplo, si desea enviar una invitación a diez personas, al momento de combinar el documento tendrá como resultado diez cartas y tendrá que aplicarles formato a todas ellas, mientras que si aplica los formatos al documento todaslas cartas combinadas tendrán ese formato. Con este proceso previo usted ahorra tiempo y obtendrá mejores resultados.
Origen de Datos (Data Source)
El origen de datos (llamado también fuente de datos) es el documento en el cual se almacenan los datos que varían dentro de un documento principal (main document).
La fuente de datos puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla deMS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de MS Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.
Ejemplo:

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REGISTROS | Nombre | Apellido |...