ESTUDIANTE

HYPERLINK "http://lenguajeadministrativo.com/caracteristicas-y-reglas-en-la-elaboracion-de-un-documento-administrativo/" \o "Enlace permanente a Características y reglas para la mejor elaboraciónde un documento administrativo" Características y reglas para la mejor elaboración de un documento administrativo
Fecha • La eficiencia de la actuación administrativa está
supeditada a lacomunicación correcta
de su contenido.
Uno de los problemas más frecuentes que se plantea a la hora de elaborar un documento administrativo (DA) es la confusión en la estructura. Así, se confundela diligencia (Hago constar) con el certificado (Certifico); la nota interior con el oficio, o incluso con la carta; el anuncio con elaviso; la solicitud con el recurso; la notificación con la resolución,etcétera. Y es que es fundamental que el destinatario de un DA pueda identificarlo rápidamente, a primera vista, sin necesidad de bucear en el texto hasta averiguar qué le quieren decir.
Estructurabásica
La estructura es el modo en que se organiza el DA, es decir la forma en que se distribuyen ordenadamente las distintas partes del texto. Esta ordenación se realiza mediante la separación depárrafos. En general los textos administrativos presentan una estructura básica, que se complica o desarrolla más o menos según la naturaleza del documento:
Identificación del emisor (autoridad que dicta elacto administrativo).
Motivación o justificación del acto.
Parte dispositiva o resolución.
Inclusión final de la fecha y otros elementos que contextualizan el acto.
Este patrónestructural coincide, más o menos, con el esquema de la oración gramatical: sujeto –verbo – predicado (Yo, alcalde [sujeto], dispongo [verbo] tal o cual cosa [complemento 1] por determinadas razones [complemento 2]).Fórmulas y modelos
En la elaboración del DA, por regla general, quienes redactan no firman: redactor y emisor no coinciden en la misma persona.
Esta circunstancia constriñe la libertad de...