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Universidad Autónoma de Chihuahua

Facultad de Contaduría y Administración







INTRODUCCIÓN A LAS FINANZAS

Unidad 1. La Administración Financiera

1.1. La función financiera en la organización empresarial.

Las empresas son descapitalizadas, no es por las contingencias económicas, sino por el proceder de sus propios dueños, quienes por desconocimiento sobreadministración financiera, las llevan a perder tanto flujo, los expertos ubican el primer gran riesgo de las empresas sobre el control del dinero. La dinámica de entradas y salidas de dinero y su control, es uno de las preocupaciones constantes de todo empresario. De aquí que de pronto y un día antes de los compromisos: “No hay para la nómina” o “Ya me rebotó un cheque!”. La sorpresa en las cantidades dedinero necesario o excedente puede ser controlable y administrada con un registro llamado “Flujo de Efectivo”.

Este registro, más que cualquier cálculo de ganancias, es la herramienta más sencilla de llevar, la más útil para controlar la empresa y la menos utilizada en la práctica por los empresarios de Micro y pequeñas empresas.

Con esta herramienta elaborada periódicamente y proyectada aperíodos futuros, no se necesita tener una “bola mágica” para predecir el futuro cercano, y mejor aún, para tomar decisiones con anticipación y no caer en incumplimiento de compromisos vitales como la nómina, rentas o pagos de proveedores, o peor aún, en una descapitalización de la empresa tal, que le impida seguir operando.

Existe también en la práctica la confusión entre el cálculo de lasutilidades y las “ganancias”. Comúnmente, el cálculo de la ganancia es entendido como la diferencia superior entre las Ventas y todos los Costos y Gastos.

En principio de cuentas, las “Entradas” regularmente son confundidas con las Ventas, los períodos de la Ventas no son siempre los mismos que los de las Entradas del Efectivo, por lo que es común confundir por el empresario una época de altasVentas con una época de recuperación de créditos otorgados con anterioridad.

Ahora bien, si la Venta debe ser considerada dentro de los cálculos financieros en el período en la que se realizó, también debe ser enfrentada contra los Costos y Gastos que contribuyeron a generarla en ese mismo período, con base en la misma naturaleza de las Ventas, para poder determinar con certidumbre la utilidad delperíodo.

Los períodos de Costos y Gastos tampoco son siempre los mismos que los de las Salidas del Efectivo.









1.1.1. La organización empresarial, su entorno y su función.

Puede definirse el entorno de la organización como todos los elementos que influyen de manera significativa en las operaciones diarias de la empresa, dividiéndolos en dos:

El Macroambiente, loconstituyen todas las condiciones de fondo en el ambiente externo de una organización. Entre los principales aspectos del ambiente externo se tienen los siguientes:

• Condiciones Económicas, se refiere al estado actual de la economía relacionada con inflación, ingresos, producto interno bruto, desempleo, etc.

• Condiciones Socio-culturales, es el estado general de los valores socialesdominantes en aspectos tales como los derechos humanos y el medio ambiente natural.

• Condiciones político-legales, se refiere al estado general de la filosofía y objetivos dominantes del partido que se encuentra en el gobierno.

• Condiciones tecnológicas, relacionadas con el estado general del desarrollo y disponibilidad de la tecnología en el entorno, incluyendo los avances científicos.• Condiciones ecológicas, referidas a la naturaleza y al medio ambiente natural o físico, incluyendo la preocupación por el medio ambiente.

El Microambiente cuál está integrado por las organizaciones y personas reales con quienes se relacionan con la empresa. Entre los principales se incluyen:

• Clientes, constituido por los grupos de personas o instituciones que compran los...