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Acta de Reunión de Trabajo
El Acta de una reunión de reunión de trabajo es una medida totalmente necesaria (aunque no suficiente) para lograr que las reuniones sean productivas. Es evidente que todareunión tiene que quedar registrada de algún modo, y el acta es el resumen que nos permitirá:
* comprobar los asistentes reales y los que excusaron su asistencia
* registrar las decisionestomadas en la reunión
* determinar el plan de actuación, en el caso de que lo haya, después de la reunión
* convocar oficialmente una nueva reunión.
Características que debe reunir un acta1. Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
2. Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá figurar el nombre de ésta.
3. Nombre y apellidos de todos losconvocados, indicando quienes han asistido y quiénes no.
4. Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunión o junta (el presidente).
5. Orden del día a tratar. En él se indicarán lospuntos a tratar tratando de que éstos se relacionen por orden de tratamiento.
6. Se indicarán los acuerdos adoptados en la reunión o junta, pero también se podrán indicar aquellos aspectos o puntos enlos que no se ha podido establecer un acuerdo.
7. Personas que han intervenido en el establecimiento de los acuerdos.
Cuando se trata de juntas, se deberá de indicar el número de asistentes conderecho a voto ya que no todos los presentes tienen derecho a voto, e incluso, hay asistentes que tienen derecho a votar pero su voto no resulta vinculante. Por otra parte, se indicará quiénes son laspersonas que votan personalmente o quiénes delegan su derecho de voto sobre otras (representantes) por medio de la autorización correspondiente.
Cierre y firmas de los trabajadores en caso de juntade trabajadores o firmas del presidente o director y del secretario o secretaria, siendo esta última persona la encargada de levantar el acta oficial, es decir, con la firma se entiende que el...