Estudiante

4.4.4 DOCUMENTACIÓN
4.4.4.1 OBJETIVO:
Realizar el procedimiento de documentación de la empresa Latonado LTDA.
4.4.4.2 ALCANCE:
El siguiente procedimiento aplica a toda la documentación de laempresa Latonado LTDA, incluyendo, (procedimientos, instructivos, informes, manuales, etc.).
4.4.4.3 DEFINICIONES:
* Documento: Información y su medio de soporte. (el medio de soporte puede serpapel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de estas).
* Procedimiento: Forma especifica de llevar a cabo una actividad o proceso.
*Instructivo: Documento que sirve para instruir acerca del uso y especificaciones generales de algún artículo adquirido. Contiene las disposiciones de carácter general emitidas para regular el uso de dichoartículo y su funcionamiento interno y operativo.
* Informe: Es una obra escrita, visual, u oral, realizada con la intención específica de proveer información de una manera ordenada sobre ciertoseventos, hechos, o temas.
* Manual: Documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas.4.4.4.4 REFERENCIAS NORMATIVAS:
NTC-ISO 14001-GESTIÓN AMBIENTAL REQUISITOS.
NTC-ISO 14004- GESTION AMBIENTAL DIRECTRICES

4.4.4.5 DESCRIPCIÓN GENERAL:
La empresa Latonado LTDA, teniendo comoreferencia en la NTC-ISO 14001 y la NTC-ISO 14004, ha adoptado el siguiente procedimiento para llevar un adecuado control de la documentación correspondiente, (4.4.4.2).
4.4.4.6 PROCEDIMIENTO:PROCEDIMIENTO | INICIO

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a) Poseer la información para documentarla. | PROCESO

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b) Con base en este procedimiento designar La codificación, y la clasificación correspondiente. |PROCESO

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c) Clasificar la documentación de acuerdo a lo establecido en este procedimiento. | PROCESO

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d) Almacenar la información recopilada en discos magnéticos, o en a-z,...