Estudiante

Si eres estudiante, este post te interesa, y mucho. Te queremos presentar algunos trucos y respuestas que te van ayudar a sacarle el máximo partido a nuestras herramientas SkyDrive y Office para ayudarte en tus trabajos.
El problema
Digamos que estas trabajando en un proyecto con otros compañeros que no necesariamente están sentados a tu lado, pueden estar en tu mismo campus, ciudad o inclusopaís. Algunos usan un PC, otros un Mac etc.  ¿Cómo lograr que el equipo trabaje conjuntamente de manera exitosa?.
En el mercado existen algunas aplicaciones basadas en web como Google Docs, que aunque te podrán sacar de algún aprieto, no son válidas para crear documentos con aspecto profesional o tener problemas al pasar el formato a un Office.
También podrías usar almacenamiento en la nube deltipo “Dropbox”, pero estas herramientas no han sido diseñadas para trabajar conjuntamente, y no te van a permitir trabajar simultáneamente en un mismo documento.
Esto obliga a los equipos a que tengan que trabajar cada uno por su lado y luego pongan en común las tareas, esto complica demasiado cualquier tarea, y obliga a un cruce constante de emails con adjuntos (con lo que esto puede provocar defalta de espacio o de sobrepasar los límites de archivos adjuntos). Por no hablar del tiempo que luego lleva el copiar y pegar todas las distintas partes hasta crear un único documento de Word o de Power Point.
La solución: SkyDrive
Con nuestro servicio de almacenamiento en la nube, SkyDrive, tienes tu solución. Podrás almacenar todas los archivos en un mismo lugar, donde todos podrán acceder ala última versión del documento. Y gracias a Office Web Apps podrás acceder a un modo básico de edición desde cualquier navegador.
Pero lo que la mayoría de la gente no sabe es que  SkyDrive y Office Web Apps se integran con el Office instalado en tu PC o Mac, así podrás trabajar en documentos almacenados en la nube desde tu mismo ordenador. Podrás trabajar conjuntamente con tus colegas en unWord o en un Power Point al mismo tiempo.
De esta manera tu equipo se beneficia de las ventajas de trabajar en Office pero trasladando esta colaboración a la nube, poder trabajar desde cualquier sitio, e incluso en el mismo documento al mismo tiempo.
También usando herramientas como OneNote Web App o el PowerPoint embebido, SkyDrive te va a ayudar a ti y a tu equipo a ahorrar tiempo al convertirseen el lugar perfecto para realizar “brainstormings”, crear, colaborar y publicar.
Trucos
1-      Añade SkyDrive.com a tu escritorio para obtener un acceso rápido.
Si tienes un PC podrás anclar el site a tu barra de tareas de Windows 7 usando Internet Explorer 9 para acceder rápidamente a los archivos y a las opciones de compartir archivos.

Si tienes un Mac, te recomendamos que:
* UsandoSafari o Firefox para entrar en SkyDrive.com (Seleccionar “mantenerme conectado”).
* Arrastra el icono de SkyDrive a la barra de direcciones del navegador.

 
2-      Crea un espacio único para que el grupo se pueda encontrar fácilmente.
Hay dos maneras de crear un espacio compartido para tu equipo en SkyDrive. Bien creando un grupo o compartiendo una carpeta de SkyDrive con el resto delos miembros del equipo.
Con las últimas opciones de compartición de archivos, el poder compartir una carpeta es la mejor opción para casi todos los proyectos, sobre todo aquellos puntuales y temporales. Ahora podrás ir desde la creación, a colaboración, publicación etc manteniendo tus archivos en un mismo lugar sin añadir versiones paralelas, siempre el mismo archivo.

Para sacarle el mayopartido, usa sub-carpetas y así mantener los archivos de tu equipo organizados en una misma carpeta. Si te organizas así el resto de los miembros de tu grupo podrán acceder fácilmente a todos los archivos.

Establece permisos individuales por carpetas o por subcarpetas, por ejemplo, si necesitas que terceras personas fuera de tu equipo contribuyan a una parte del proyecto o a toda la totalidad. ...